Công Ty Samsung Trân trọng gửi đến bạn cuốn sách này.

Phiên bản ebook này được thực hiện theo bản quyền xuất bản và phát hành ấn bản tiếng Việt của công ty First News - Trí Việt với sự tài trợ độc quyền của công ty TNHH

Samsung Electronics Việt Nam. Tác phẩm này không được chuyển dạng sang bất kỳ

hình thức nào hay sử dụng cho bất kỳ mục đích thương mại nào.

Biïn dõch:

Bñch Nga - Viïåt Haâ - Têm Hùçng First News

NHAÂ XUÊËT BAÃN TÖÍNG HÚÅP TP. HÖÌ CHÑ MINH

BIÏÍU TÛÚÅNG

Biïíu tûúång cuãa Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát -

möåt phuát theo àuáng nghôa àen laâ khoaãng thúâi gian ào àûúåc bùçng chiïëc àöìng höì - nhùçm nhùæc nhúã chuáng ta haäy daânh ra möåt phuát àïí quan saát vaâ tòm hiïíu caác nhên viïn cuãa mònh, àïí tûâ àoá khúi dêåy nhûäng nùng lûåc vêîn coân tiïìm êín núi hoå.

5

LÚÂI GIÚÁI THIÏÅU

Tinh thêìn laâm viïåc têåp thïí tûâ trûúác àïën nay vêîn luön àoáng vai troâ rêët quan troång trong cöng viïåc, àùåc biïåt laâ úã nhûäng töí chûác thaânh cöng. Cuâng vúái sûå phaát triïín nhanh choáng cuãa xaä höåi, khoa hoåc kyä thuêåt vaâ cöng nghïå thöng tin, chuáng ta àang phaãi àöëi diïån vúái haâng loaåt thûã thaách múái. Hoaåt àöång kinh doanh cuãa caác cöng ty ngaây caâng phûác taåp hún, vaâ sûå caånh tranh cuäng trúã nïn khöëc liïåt hún. Vò thïë, àïí vûún lïn võ trñ haâng àêìu trïn thûúng trûúâng, chuáng ta khöng thïí chó chuá troång àïën caác nhên viïn chuã chöët cuãa cöng ty maâ phaãi coá giaãi phaáp giuáp têån duång trñ lûåc vaâ tiïìm nùng cuãa moåi nhên viïn úã caác böå phêån khaác nhau.

6

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Nhûäng yïëu töë thay àöíi khaách quan vïì chuyïín dõch dên söë, kinh tïë toaân cêìu, giaá trõ tòm kiïëm vaâ caác chuêín mûåc laâm viïåc truyïìn thöëng àaä thuác àêíy caác cöng ty phaãi tòm ra möåt phûúng caách laänh àaåo vaâ töí chûác cú cêëu cöng ty cho húåp lyá hún nhùçm thoãa maän nhu cêìu ngaây caâng tùng cuãa moåi ngûúâi vïì lûúng böíng, quyïìn lúåi…

Àoá laâ lyá do vò sao vai troâ àoáng goáp vaâ tham gia vaâo cöng viïåc cuãa tûâng caá nhên trong töí chûác ngaây caâng àûúåc àoâi hoãi cao hún, vaâ trïn thûåc tïë àaä diïîn ra möåt phong traâo mang tïn Cuöåc Caách Maång Thûá Ba liïn quan àïën caác phûúng thûác quaãn lyá. Theo àoá, möåt cú cêëu múái àaä ra àúâi: möåt töí chûác phaãi àûúåc xêy dûång tûâ nhûäng nhoám laâm viïåc vúái tinh thêìn tûå chuã vaâ tñch cûåc, khöng ngûâng phaát huy saáng taåo vaâ caác kyä nùng cêìn thiïët. Vaâ ngûúâi laänh àaåo ngaây nay khöng chó laâ ngûúâi taâi trñ àûáng àêìu trong möåt nhoám maâ coân phaãi laâ möåt thaânh viïn hoaåt àöång xöng xaáo trong nhoám nûäa.

Suöët 20 nùm qua, nhoám laâm viïåc cuãa cöng ty The Ken Blanchard àaä thûåc hiïån rêët nhiïìu cöng trònh nghiïn cûáu trong lônh vûåc xêy dûång nhoám laâm viïåc hiïåu quaã, vúái sûå tiïn phong cuãa hai nhaâ 7

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

àöìng saáng lêåp nïn cöng ty laâ Don Carew vaâ Eunice Parisi-Carew. Caã hai laâ àöi baån thên thiïët vaâ laâ àöìng nghiïåp trong suöët 30 nùm qua. Vaâ hoå àaä daânh rêët nhiïìu thúâi gian àïí nghiïn cûáu vaâ thûã nghiïåm nhûäng khaái niïåm àûúåc trònh baây trong quyïín saách naây.

Caác baån sùæp àûúåc thûúãng thûác caác yá tûúãng àaä àûúåc chia seã búãi haâng ngaân ngûúâi vaâ coá sûác aãnh hûúãng maånh meä àïën rêët nhiïìu àöåi nhoám vaâ cöng ty khaác nhau. Töi hy voång quyïín saách naây cuäng seä mang laåi cho baån nhiïìu thöng tin böí ñch nhêët nhû noá àaä àem laåi cho caác baån àoåc khaác trïn toaân thïë giúái.

- Ken Blanchard

Àöìng taác giaã

“Võ giaám àöëc möåt phuát”

8

CUÁ ÀIÏåN THOAÅI

ÀÊÌU TUÊÌN

Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát nhòn àùm àùm ra khung cûãa söí trong phoâng laâm viïåc cuãa mònh.

Dûúâng nhû möîi khi coá viïåc quan troång, öng laåi tòm àïën caái goác lyá tûúãng naây àïí miïn man nghô ngúåi. Chúåt, coá tiïëng àiïån thoaåi cùæt ngang. Öng sûåc tónh, vöåi bûúác àïën bïn baân cêìm lêëy öëng nghe.

Bïn kia àêìu dêy khöng ai khaác chñnh laâ Dan Brockway, Giaám àöëc Böå phêån Huêën luyïån vaâ Àaâo taåo cuãa möåt cöng ty saãn xuêët hoáa chêët coá têìm cúä.

- Daåo naây anh sao röìi Dan? - Öng hoãi.

- Töi vêîn vêåy. - Dan traã lúâi. - Anh coân nhúá khoáa huêën luyïån Nhûäng Àiïìu Thiïët Yïëu Trong 9

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Quaãn Lyá maâ chuáng ta àaä trao àöíi caách àêy khöng lêu chûá? Töi àang cêìn lúâi khuyïn cuãa anh àêy.

Nhûäng Àiïìu Thiïët Yïëu Trong Quaãn Lyá laâ möåt chûúng trònh huêën luyïån múái maâ Dan àang hûúáng dêîn cho giaám àöëc caác böå phêån úã cöng ty cuãa anh. Chûúng trònh têåp trung vaâo caác kyä nùng quan troång maâ nhûäng ngûúâi laâm quaãn lyá cêìn phaãi coá nhùçm àaåt àûúåc hiïåu quaã cöng viïåc trong thúâi àaåi múái hiïån nay. Khi thiïët kïë chûúng trònh naây, Dan àaä tham khaão yá kiïën cuãa Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vaâ anh toã ra rêët haâo hûáng vò cöng ty àaä taåo àiïìu kiïån cho anh thûåc hiïån khoáa huêën luyïån naây vúái caác võ laänh àaåo.

- Nhûng chùèng phaãi anh vûâa kïët thuác giai àoaån àêìu tiïn àoá sao?

- Chñnh xaác laâ nhû thïë. - Dan noái. - Moåi phaãn höìi àïìu rêët töët, chó trûâ möåt viïåc. Àoá laâ trûúâng húåp cuãa Maria Sanchez, chuyïn àiïìu phöëi caác chûúng trònh dõch vuå khaách haâng. Cö êëy coá vaâi thùæc mùæc vïì tñnh hûäu ñch cuãa khoáa huêën luyïån.

- Nhûng cö êëy thùæc mùæc vïì àiïìu gò kia chûá? -

Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát hoãi.

10

VÊËN ÀÏÌ NAN GIAÃI

- Maria cho rùçng moåi khaái niïåm maâ chuáng ta àûa ra chó dûåa trïn cú súã huêën luyïån cho tûâng caá nhên riïng leã, vò thïë seä rêët haån chïë.

Cö êëy coân lyá luêån rùçng khoaãng 50% àïën 90%

thúâi gian cuãa caác võ quaãn lyá laâ daânh cho caác hoaåt àöång nhoám coá tûâ hai nhên viïn trúã lïn, thïë maâ trong chûúng trònh huêën luyïån cuãa chuáng ta chùèng coá chöî naâo nhêën maånh àïën vai troâ cuãa viïåc cöång taác theo nhoám. Chñnh vò thïë maâ phûúng phaáp quaãn lyá cuãa chuáng ta chùèng thïí giuáp ñch gò cho möåt trong nhûäng cöng viïåc quan troång nhêët maâ ngûúâi giaám àöëc phaãi laâm.

- Nghe hay àêëy! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Anh cûá noái tiïëp xem naâo.

- Cö êëy cuäng cho rùçng nhûäng khaái niïåm àïì cêåp àïën trong “Phûúng phaáp Quaãn lyá Möåt Phuát”

dûåa vaâo viïåc kiïím soaát quaá nhiïìu. - Dan noái. -

11

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Àïí töi àoåc cho anh nghe möåt àoaån trong bûác thû cuãa cö êëy nheá:

"Chuáng ta cêìn nhûäng giaám àöëc biïët nuöi dûúäng tinh thêìn laâm viïåc theo nhoám, biïët àûáng ra àïí giaãi quyïët caác khoá khùn cuãa nhoám vaâ biïët hûúáng sûå têåp trung lêîn tinh thêìn hùng haái cuãa nhoám vaâo sûå phaát triïín liïn tuåc cuãa caã cöng ty. Trong thúâi àaåi ngaây nay, nùng suêët laâm viïåc cuãa nhoám quan troång hún sûå hoaân thaânh nhiïåm vuå cuãa tûâng caá nhên. Sûå

thaânh cöng cuãa möåt giaám àöëc seä phuå thuöåc vaâo kïët quaã tiïën böå liïn tuåc vïì chêët lûúång vaâ nùng suêët lao àöång cuãa têåp thïí anh ta laänh àaåo. Cêìn thay àöíi caách quaãn lyá gêy chia reä nöåi böå àïí quyïìn lúåi ûu tiïn cuãa caá nhên trúã thaânh thaânh tñch phêën àêëu cuãa toaân nhoám. Àïí laâm àûúåc àiïìu àoá, ngûúâi giaám àöëc phaãi giaãm búát sûå kiïím soaát cuãa mònh àöëi vúái nhên viïn. Vò nhû thïë, caác nhên viïn seä coá caãm giaác tûå

laâm chuã vaâ nùng suêët nhoám seä gia tùng. Baån seä khöng bao giúâ nghe thêëy nhûäng cêu àaåi loaåi nhû

"Àoá khöng phaãi laâ viïåc cuãa töi!" taåi nhûäng cöng ty coá caác nhoám laâm viïåc hiïåu quaã."

- Àuáng laâ möåt cö naâng khaá lyá leä àêëy nhó? - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Vêåy töi coá thïí giuáp anh àûúåc gò naâo?

12

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Öng coá thïí giuáp töi traã lúâi laá thû cuãa cö ta khöng? Vò nïëu khöng nhêån àûúåc cêu traã lúâi húåp lyá, cö ta coá thïí khiïën cho caã chûúng trònh huêën luyïån cuãa töi bõ àaão löån chûá khöng chúi.

- Töi khöng cho laâ Maria suy nghô lïåch hûúáng àêu anh baån. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Ngûúåc laåi, töi rêët muöën gùåp cö gaái naây. Coá veã nhû cö êëy hiïíu khaá roä vïì cöng taác quaãn lyá àêëy.

Töi cho rùçng “Phûúng phaáp Quaãn lyá Möåt Phuát”

cuãa mònh vêîn öín, nhûng töi hoaân toaân àöìng yá vúái Maria rùçng nïëu chó hûúáng dêîn cho nhûäng ngûúâi laâm laänh àaåo caác nguyïn tùæc êëy maâ khöng nhùæc àïën nhûäng kyä nùng laâm viïåc theo nhoám thò chó àûa hoå ài àûúåc nûãa chùång àûúâng maâ thöi.

Trûa mai chuáng ta gùåp nhau cuâng ùn trûa àûúåc khöng? Luác 12 giúâ 30 úã àaåi saãnh khaách saån City nheá. Töi seä giaãi thñch nhiïìu hún cho anh biïët taåi sao Maria laåi àang ài àuáng hûúáng.

- ÖÌ àûúåc chûá. - Dan noái. - Coá veã nhû vêîn coân nhiïìu thûá töi chûa biïët nhó?

- Cûá tûâ tûâ àaä anh baån. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Heån ngaây mai nheá!

13

TÊÌM QUAN TROÅNG

CUÃA NHOÁM

Gùåp nhau taåi bûäa trûa höm sau, Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát nhanh choáng vaâo thùèng vêën àïì maâ Dan àang bùn khoùn.

- Noái thêåt vúái anh, - öng múã lúâi - töi cuäng tûâng rêët chaán naãn trong cöng viïåc duâ baãn thên töi nùæm rêët vûäng caác nguyïn tùæc quaãn lyá hiïåu quaã. Suöët caã möåt thúâi gian daâi, töi cuäng khöng biïët vò sao mònh laåi rúi vaâo tònh traång nhû thïë.

Nhûng may thay, cuöëi cuâng thò töi cuäng àaä tòm ra lyá do. Töi nhêån ra rùçng cöng viïåc chuã yïëu cuãa mònh phaãi laâ laâm viïåc vúái moåi ngûúâi theo nhoám chûá khöng phaãi laâ giaám saát vaâ laâm viïåc vúái tûâng caá nhên riïng leã.

- Àïm qua, töi cuäng àaä suy nghô rêët nhiïìu vïì nhûäng àiïìu öng noái. - Dan tiïëp lúâi - Vêåy laâ theo öng, chuáng ta khöng nïn daânh nhiïìu thúâi gian cho viïåc giaám saát tûâng caá nhên riïng leã?

14

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Phaãi, chñnh thïë. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát khùèng àõnh - Trong thûåc tïë, nhûäng ngûúâi laänh àaåo daânh khöng túái 30% thúâi gian cuãa hoå àïí trûåc tiïëp giaám saát tûâng nhên viïn riïng leã. Thúâi gian coân laåi hoå daânh chuã yïëu cho nhûäng cuöåc hoåp nhoám nhùçm giaãi quyïët caác vêën àïì vúái nhûäng nhên viïn cuãa hoå, vúái caác laänh àaåo khaác, vúái cêëp trïn cuãa hoå hoùåc vúái khaách haâng hay caác nhaâ cung cêëp. Khi nhêån ra àiïìu naây, töi àaä quyïët àõnh phaãi tòm hiïíu thïm vïì caác nhoám laâm viïåc vaâ caách thûác hoaåt àöång cuãa nhoám.

- Vêåy öng àaä khaám phaá àûúåc nhûäng gò? -

Dan hoãi.

- Trûúác tiïn, - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái, -

möåt khi caác nhoám àaä hoaåt àöång töët thò chñnh hoå

coá thïí giaãi quyïët àûúåc nhûäng vêën àïì phûác taåp hún, àûa ra nhûäng quyïët àõnh saáng suöët hún, coá nhûäng yá tûúãng saáng taåo hún vaâ baãn thên hoå cuäng seä cöë gùæng nhiïìu hún àïí phaát triïín kyä nùng nghïì nghiïåp, phaát huy sûå têån tuåy trong cöng viïåc so vúái khi hoå laâm viïåc möåt mònh.

- Nhûng coá khi naâo hoå laâm aãnh hûúãng xêëu àïën nùng suêët khöng? - Dan bùn khoùn.

15

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Coá chûá, - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái, - khi hoå khöng àûúåc quaãn lyá töët. Vêåy nïn laâm laänh àaåo ngaây nay phaãi vûâa laâ ngûúâi quaãn lyá gioãi vûâa phaãi laâ ngûúâi biïët taåo àiïìu kiïån thuêån lúåi cho nhoám nûäa.

- Thïë öng coân hoåc àûúåc àiïìu gò nûäa naâo?

- Thûá hai laâ möîi nhoám seä coá nhûäng neát àùåc trûng riïng. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïëp tuåc -

Têët caã moåi nhoám àïìu nùng nöí, phûác taåp vaâ luön thay àöíi. Noái caách khaác tûác laâ hoå cuäng hïåt nhû möåt caá nhên riïng biïåt, khöng ai giöëng ai vúái caách xûã sûå vaâ löëi söëng rêët khaác biïåt nhau.

- Thïë thò caác nhoám seä khaác nhau úã nhûäng àiïím naâo? - Dan hoãi.

- ÖÌ, àoá chñnh laâ nhûäng àiïím khaác biïåt vïì söë lûúång, muåc àñch vaâ tñnh caách cuãa caác thaânh viïn trong nhoám. Nhûng coá möåt àiïím khaác biïåt quan troång thûúâng bõ boã qua, àoá chñnh laâ giai àoaån phaát triïín cuãa nhoám. Vïì àiïìu naây, têët caã caác nhoám àïìu traãi qua nhûäng giai àoaån phaát triïín nhû nhau kïí tûâ giai àoaån múái thaânh lêåp cho àïën khi hoå trúã thaânh möåt nhoám laâm viïåc thuêìn thuåc vaâ hiïåu quaã.

16

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Nghôa laâ àiïìu naây khöng tuây thuöåc vaâo muåc àñch, söë lûúång thaânh viïn hay mûác àöå gùåp gúä thûúâng xuyïn cuãa hoå û?

- Nhòn chung thò laâ nhû thïë. Nhûng vïì cú baãn thò töi àõnh nghôa nhoám trïn cú súã hoå phaãi giao tiïëp trûåc diïån vúái nhau thûúâng xuyïn, söë lûúång caác thaânh viïn khaá öín àõnh trong khoaãng tûâ 2 àïën 15 ngûúâi cuâng thûåc hiïån möåt nhiïåm vuå

hoùåc giaãi quyïët möåt vêën àïì. Hoå coá thïí laâm viïåc cuâng möåt phoâng ban hay thuöåc caác böå phêån khaác nhau trong cöng ty. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi.

- Nhûng coân nhûäng nhoám lúán hún thò sao? -

Dan thùæc mùæc.

- Caác nhoám lúán hún cuäng traãi qua nhûäng giai àoaån phaát triïín tûúng tûå. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi. - Nhûng möåt khi söë lûúång thaânh viïn nhoám vûúåt quaá con söë 15 hay 20 thò hoå seä laâm viïåc keám hiïåu quaã hún, vò thïë töët nhêët laâ anh nïn chia nhoã hoå thaânh nhiïìu nhoám àïí àaåt àûúåc kïët quaã nhû mong muöën.

- Coá lyá àêëy nhó? - Dan noái. - Vêåy theo öng, thïë naâo laâ möåt nhoám laâm viïåc coá hiïåu quaã?

17

ÀÕNH NGHÔA NHOÁM

LAÂM VIÏåC HIÏåU QUAÃ

- Trûúác khi töi traã lúâi cêu hoãi naây, -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái, - anh haäy thûã nhúá laåi xem coá bao giúâ anh àûúåc laâ thaânh viïn cuãa möåt nhoám laâm viïåc thêåt sûå xuêët sùæc chûa?

- Thêåt ra nhûäng nhoám nhû thïë cuäng khöng phaãi laâ nhiïìu, - Dan traã lúâi, - nhûng coá thïí noái nhoám thiïët kïë laâm chung vúái töi trong khoáa huêën luyïån Nhûäng Àiïìu Thiïët Yïëu Trong Quaãn lyá naây laâ möåt vñ duå àiïín hònh. Suöët saáu thaáng qua, caã thaãy nùm ngûúâi chuáng töi àaä laâm viïåc cêåt lûåc vúái nhau vaâ ai nêëy àïìu caãm thêëy haâi loâng vïì thaânh quaã maâ caã nhoám àaåt àûúåc.

- Rêët töët, - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái tiïëp,

- xin löîi anh bêy giúâ töi coá viïåc phaãi trao àöíi vúái 18

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

ngûúâi trúå lyá cuãa töi trong giêy laát. Trong khi chúâ àúåi, anh coá thïí liïåt kï nhûäng yïëu töë maâ anh cho laâ coá aãnh hûúãng àïën hiïåu quaã laâm viïåc cuãa nhoám. Mûúâi phuát nûäa chuáng ta seä gùåp laåi vaâ cuâng baân vïì nhûäng ghi chuá cuãa anh nheá!

- Àûúåc, öng cûá tûå nhiïn. - Dan vûâa noái vûâa bùæt àêìu ruát ra möåt quyïín söí nhoã.

Mûúâi phuát sau, Dan àûa cho Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát xem nhûäng àiïìu maâ anh àaä viïët ra.

Caác Yïëu Töë AÃnh Hûúãng Àïën

Nùng Suêët Laâm Viïåc Cuãa Nhoám 1. Caác thaânh viïn cêìn phaãi biïët roä nhiïåm vuå vaâ muåc tiïu chung cuãa nhoám.

2. Moåi thaânh viïn àïìu giûä möåt phêìn vai troâ laänh àaåo.

3. Nhiïåt tònh tham gia vaâo caác hoaåt àöång cuãa nhoám laâ yïëu töë khöng thïí thiïëu.

4. Bêët kyâ thaânh viïn naâo cuäng cêìn phaãi àûúåc tön troång vaâ höî trúå búãi nhûäng thaânh viïn khaác trong nhoám.

5. Caác thaânh viïn luön chên thaânh lùæng nghe yá kiïën àoáng goáp cuãa nhau.

19

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

6. Nhûäng yá kiïën khaác nhau luön àûúåc moåi ngûúâi tön troång.

7. Moåi ngûúâi thñch laâm viïåc vúái nhau vaâ caãm thêëy rêët vui veã.

- ÖÌ! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát thöët lïn. -

Nhûäng àiïìu anh liïåt kï ra úã àêy hoaân toaân giöëng vúái nhûäng gò töi àaä quan saát àûúåc úã caác nhoám laâm viïåc coá hiïåu quaã cao. Vaâ dûåa theo àoá, töi àaä àuác kïët ra 7 yïëu töë quan troång giuáp möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã, toám tùæt bùçng 7 kyá tûå

P.E.R.F.O.R.M. Àêy, töi cuäng àaä in ra trïn túâ giêëy nhoã àïí coá thïí mang theo bïn mònh moåi luác.

- Vûâa noái öng vûâa lêëy ra trong tuái aáo khoaác möåt túâ giêëy vaâ àûa cho Dan xem, trïn àoá coá ghi: Àùåc àiïím cuãa möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã (Nguyïn tùæc PERFORM) 1. Coá muåc àñch roä rïåt (Purpose and Values) 2. Àûúåc tiïëp thïm sûác maånh

(Empowerment)

3. Coá quan hïå giao tiïëp töët (Relationships and Communication)

20

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

4. Coá sûå linh hoaåt (Flexibility) 5. Coá nùng suêët laâm viïåc töëi ûu (Optimal Performance)

6. Coá sûå cöng nhêån vaâ trên troång thaânh quaã àaåt àûúåc (Recognition and Appreciation) 7.

Coá tinh thêìn nhiïåt huyïët (Morale)

- Thuá võ thêåt, - Dan noái, - anh coá thïí giaãi thñch roä hún cho töi àûúåc khöng?

- Töi seä cho anh xem caái naây - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vûâa noái vûâa àûa cho Dan xem möåt túâ giêëy khaác. - Àêy laâ baãn mö taã chi tiïët tûâng àùåc àiïím, töi nghô noá coá thïí giuáp anh àaánh giaá nhoám laâm viïåc hiïån taåi cuãa mònh àêëy.

Dan cêìm lêëy túâ giêëy vaâ bùæt àêìu àoåc.

1. Coá Muåc Àñch Roä Rïåt (Purpose and Values)

- Nhoám toaân têm àaåt àûúåc muåc àñch chung àaä àùåt ra. Moåi thaânh viïn àïìu biïët roä àiïìu phaãi laâm vaâ têìm quan troång cuãa cöng viïåc êëy.

- Nhûäng giaá trõ hûúáng àïën vaâ chuêín mûåc chung seä giuáp nhoám gia tùng tñnh thöëng nhêët, chêët lûúång laâm viïåc vaâ coá tinh thêìn húåp taác.

- Caác muåc tiïu cuå thïí cuãa nhoám phaãi roä raâng, mang tñnh thûã thaách, àûúåc thöng qua búãi caác thaânh viïn vaâ khöng xa rúâi muåc àñch chung.

21

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Nhûäng chiïën thuêåt àïí àaåt àûúåc muåc tiïu cuäng phaãi roä raâng vaâ àûúåc nhoám thöng qua.

- Vai troâ cuãa tûâng caá nhên phaãi cuå thïí, àïí möîi thaânh viïn àïìu hiïíu àûúåc möëi quan hïå giûäa caá nhên hoå vaâ caác muåc tiïu cuãa nhoám.

2. Àûúåc Tiïëp Thïm Sûác Maånh (Empowerment)

- Nhûäng muåc tiïu, chuêín mûåc vaâ chñnh saách cuãa nhoám seä thuác àêíy saáng kiïën, sûác saáng taåo vaâ sûå tham gia nhiïåt tònh cuãa moåi ngûúâi.

- Nhûäng thöng tin liïn quan àïën tònh hònh kinh doanh vaâ liïn quan àïën cöng ty phaãi luön àûúåc cêåp nhêåt cho nhoám.

- Nhoám coá quyïìn haån nhêët àõnh trong viïåc haânh àöång vaâ àûa ra quyïët àõnh.

- Cöng taác hûúáng dêîn, sùæp xïëp vaâ huêën luyïån phaãi àûúåc thûåc hiïån àïí höî trúå cho sûå phaát triïín cuãa caá nhên vaâ cuãa nhoám.

- Nhoám phaãi gùæn kïët vúái sûå phaát triïín vaâ tiïën böå liïn tuåc cuãa têët caã caác thaânh viïn.

3. Coá Quan Hïå Giao Tiïëp Töët

(Relationships and Communication)

- Nhûäng yá tûúãng, yá kiïën àoáng goáp, caãm nhêån vaâ quan àiïím khaác nhau cuãa caác thaânh viïn phaãi àûúåc khñch lïå vaâ xem xeát.

- Caác thaânh viïn trong nhoám tñch cûåc lùæng nghe nhau àïí thêëu hiïíu sûå viïåc thay vò phaán xeát nhau.

- Caác thaânh viïn àûúåc trang bõ caác phûúng phaáp àïí giaãi quyïët xung àöåt vaâ hoâa giaãi.

22

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Nhûäng khaác biïåt vïì vùn hoáa nhû maâu da, giúái tñnh, quöëc tõch, tuöíi taác, … phaãi àûúåc tön troång.

- Nhûäng yá kiïën chên thaânh, thïí hiïån sûå quan têm lêîn nhau giûäa caác thaânh viïn seä giuáp hoå nhêån ra àêu laâ thïë maånh vaâ àêu laâ àiïím yïëu cêìn phaãi khùæc phuåc cuãa mònh.

4. Coá Sûå Linh Hoaåt (Flexibility)

- Caác thaânh viïn tûå nguyïån chia seã traách nhiïåm trong viïåc phaát triïín vaâ laänh àaåo nhoám.

- Caã nhoám hoaân toaân coá khaã nùng àûúng àêìu vúái moåi thûã thaách bùçng caách sûã duång caác nùng lûåc àöåc àaáo sùén coá vaâ sûác maånh chung cuãa moåi thaânh viïn.

- Caác thaânh viïn trong nhoám sùén loâng hûúáng dêîn vaâ höî trúå nhau khi cêìn.

- Nhoám sùén saâng tòm kiïëm nhûäng phûúng phaáp laâm viïåc khaác nhau vaâ àiïìu chónh cho thñch ûáng vúái moåi thay àöíi.

- Nhûäng maåo hiïím coá tñnh toaán kyä lûúäng luön àûúåc khñch lïå. Nhûäng sai lêìm àûúåc xem nhû baâi hoåc kinh nghiïåm àïí trûúãng thaânh.

5. Coá Nùng Suêët Laâm Viïåc Töëi Ûu (Optimal Performance)

- Nhoám liïn tuåc àaåt nhûäng thaânh tûåu quan troång, cöng viïåc àûúåc hoaân têët àuáng thúâi haån.

- Nhoám àaáp ûáng àûúåc nhûäng tiïu chuêín cao vïì nùng suêët vaâ chêët lûúång.

- Nhoám luön hoåc hoãi tûâ nhûäng thêët baåi vaâ hûúáng àïën sûå tiïën böå liïn tuåc.

- Kyä nùng giaãi quyïët vêën àïì vaâ ra quyïët àõnh àûúåc 23

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

sûã duång hiïåu quaã àïí nhoám coá thïí vûúåt qua caác khoá khùn vaâ phaát huy tñnh saáng taåo.

- Nhoám nöî lûåc húåp taác töët vúái nhûäng nhoám khaác, vúái caác àiïím baán haâng vaâ vúái khaách haâng.

6. Coá Sûå Cöng Nhêån Vaâ Trên Troång Thaânh Quaã Àaåt Àûúåc

(Recognition and Appreciation)

- Moåi thaânh quaã cuãa nhoám hay cuãa thaânh viïn trong nhoám àïìu àûúåc trûúãng nhoám vaâ caác thaânh viïn khaác ghi nhêån.

- Caác thaânh viïn cuãa nhoám luön yá thûác gùæn liïìn thaânh quaã caá nhên vúái nhiïåm vuå chung cuãa caã nhoám.

- Sûå àoáng goáp cuãa nhoám àûúåc àaánh giaá vaâ ghi nhêån búãi caác cêëp lúán hún.

- Moåi thaânh viïn àïìu caãm thêëy àûúåc àaánh giaá cao trong nhoám.

- Nhoám luön töí chûác caác hoaåt àöång ùn mûâng möîi khi gùåt haái thaânh cöng hoùåc àaåt àûúåc nhûäng cöåt möëc quan troång.

7. Coá Tinh Thêìn Nhiïåt Huyïët

(Morale)

- Möîi thaânh viïn luön tûå tin vaâ hùng haái trûúác nhûäng nöî lûåc cuãa nhoám vaâ quyïët têm àaåt àûúåc muåc tiïu.

- Nhoám luön khñch lïå caác thaânh viïn laâm viïåc chùm chó cuäng nhû giaãi trñ thû giaän.

- Trong nhoám luön thïí hiïån bêìu khöng khñ tûå

haâo vaâ haâi loâng vïì thaânh quaã àaåt àûúåc.

24

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Moåi ngûúâi trong nhoám luön tin tûúãng vaâ höî trúå lêîn nhau.

- Caác thaânh viïn phaát huy töët möëi quan hïå höî trúå vaâ quan têm, giuáp àúä lêîn nhau.

- Caám ún öng. - Dan noái vúái Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát - Thêåt laâ böí ñch. Möåt khi àaä coá muåc àñch roä rïåt, chuáng ta seä biïët mònh phaãi laâm nhûäng gò, nhûäng möëi quan hïå giao tiïëp seä trúã nïn töët hún. Chuáng ta seä trúã nïn linh hoaåt vaâ nùng suêët laâm viïåc cuäng seä àûúåc nêng cao.

Chuáng ta laåi thêëy baãn thên àûúåc ghi nhêån vaâ trên troång, thïë laâ cuöëi cuâng tinh thêìn nhiïåt huyïët seä ngaây caâng cao hún. Thêåt laâ àaáng tiïëc khi nhûäng nhoám laâm viïåc trûúác àêy cuãa töi khöng àûúåc nhû vêåy.

- Àuáng vêåy, thêåt laâ tiïëc. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Giaá maâ moåi böå phêån laâm viïåc àïìu coá àûúåc caác àùåc àiïím cuãa nguyïn tùæc PERFORM nhó?

- Töi nghô nïëu chuáng ta quyïët têm thûåc hiïån, chùæc chùæn seä àûúåc. - Dan àaáp lúâi - Maâ nïëu chuáng ta laâm àûúåc àiïìu àoá thò tinh thêìn laâm viïåc vaâ nùng suêët lao àöång seä tùng vuåt trïn biïíu àöì thöëng kï àêëy. Töi àaä tûâng thêëy möåt biïíu ngûä taåi möåt ngöi trûúâng nhùçm cöí vuä tinh thêìn laâm viïåc theo nhoám nhû sau:

25

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Möåt cêy

laâm chùèng nïn non,

ba cêy chuåm laåi nïn

hoân nuái cao.

26

SÛÅ QUAN TROÅNG

CUÃA TÊÌM NHÒN

CHIÏËN LÛÚÅC

- Biïíu ngûä àoá thêåt chñ lyá! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Quaã laâ nïëu chuáng ta haânh àöång vúái niïìm tin àoá, thò caãm nhêån cuãa moåi ngûúâi vïì baãn thên vaâ vïì cöng viïåc cuãa hoå seä thay àöíi biïët bao. Àoá chñnh laâ nhûäng gò maâ moåi ngûúâi cêìn àïën trong thúâi àaåi hiïån nay.

- Thïë coá khi naâo àùåc àiïím naây laåi quan troång hún àùåc àiïím kia trong nguyïn tùæc PERFORM

khöng? - Dan hoãi.

- Khöng. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi -

Vò möîi nguyïn tùæc coá möåt chûác nùng khaác nhau.

Möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã cêìn coá muåc àñch roä raâng vaâ caác nguyïn tùæc nhêët àõnh ngay tûâ khi múái 27

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

thaânh lêåp nhoám. Hoå hy voång vaâo nhûäng kïët quaã töëi ûu vúái möåt tinh thêìn nhiïåt huyïët maånh meä trong cöng viïåc. Phûúng tiïån àïí àaåt àûúåc àiïìu àoá chñnh laâ quyïìn haån quyïët àõnh trong cöng viïåc, möëi quan hïå giao tiïëp, sûå linh hoaåt, sûå cöng nhêån vaâ trên troång thaânh quaã àaåt àûúåc.

- Nghôa laâ viïåc àêìu tiïn maâ möåt ngûúâi laänh àaåo gioãi phaãi laâm chñnh laâ xaác lêåp muåc àñch chung àïí dêîn dùæt caã nhoám ài àuáng hûúáng? - Dan kïët luêån.

- Àoá laâ möåt viïåc rêët cêìn thiïët. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Muåc àñch chung seä giuáp moåi ngûúâi biïët mònh àang cöë gùæng vò àiïìu gò vaâ taåi sao hoå phaãi nöî lûåc laâm viïåc cuâng nhau. Muåc àñch chung àoá giuáp hoå nhòn thêëy yá nghôa trong cöng viïåc vaâ àûa moåi ngûúâi ài àuáng hûúáng. Hoå cuäng cêìn thöëng nhêët vïì möåt söë giaá trõ nhêët àõnh coá vai troâ àõnh hûúáng cho nhûäng choån lûåa cuãa nhoám vaâ caách thûác àaåt àûúåc muåc tiïu àoá. Töi khöng thïí noái hïët vúái anh vïì têìm quan troång cuãa muåc àñch vaâ nguyïn tùæc. Xin mûúån lúâi möåt nhaâ triïët hoåc nhû sau:

28

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Àiïìu duy nhêët coá

khaã nùng kïët nöëi moåi

thaânh viïn cuãa nhoám

möåt caách hûäu hiïåu

nhêët chñnh laâ sûå chia

seã niïìm tin vaâo muåc

àñch chung vaâ cuâng

nhau tòm ra nhûäng

phûúng thûác giuáp àaåt

àûúåc muåc àñch àoá.*

* Charles Handy, "Saáu àiïìu cêìn thiïët trong kinh doanh".

29

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Gêìn àêy töi coá àoåc möåt cêu chuyïån rêët hay liïn quan àïën têìm quan troång cuãa muåc àñch vaâ caác giaá trõ hûúáng àïën. Cêu chuyïån kïí rùçng coá hai ngûúâi duâng hai cêy buáa giöëng hïåt nhau àïí àuåc nhûäng taãng àaá gra-nit. Khi àûúåc hoãi mònh àang laâm gò, ngûúâi thúå thûá nhêët noái: “Töi àang cheã àaá àïí kiïëm söëng”. Cuäng vúái cêu hoãi àoá, ngûúâi thúå

thûá hai laåi traã lúâi: “Töi muöën taåo nïn möåt àiïìu gò àoá thêåt khaác biïåt. Töi àang cuâng moåi ngûúâi xêy möåt ngöi nhaâ thúâ”.

- Muåc àñch seä truyïìn caãm hûáng cho haânh àöång vaâ àem laåi sûå têån tuåy trong cöng viïåc. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái tiïëp - Biïët àûúåc muåc tiïu hûúáng àïën cuãa mònh vaâ leâo laái àûúåc moåi thûá theo àuáng àõnh hûúáng àoá laâ möåt viïåc rêët quan troång. Nhûng àoá múái chó laâ bûúác khúãi àêìu cuãa haânh trònh xêy dûång nhoám laâm viïåc hiïåu quaã.

- Àuáng vêåy, - Dan trêìm ngêm noái, - thêëu suöët àûúåc thïë naâo laâ möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã laâ möåt chuyïån, nhûng àïí nhoám àaåt àûúåc nhûäng àùåc àiïím kia laåi laâ möåt vêën àïì hoaân toaân khaác.

- Dô nhiïn röìi. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi. - Khöng thïí möåt súám möåt chiïìu coá ngay àûúåc àiïìu êëy, nhûng cuäng khöng àïën nöîi quaá 30

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

khoá khùn! Mùåc duâ chuáng ta àaä biïët caách laâm viïåc theo nhoám, phaát triïín theo nhoám vaâ laänh àaåo nhoám tûâ 50 nùm nay, nhûng súã dô thêët baåi vêîn diïîn ra laâ vò hêìu hïët caác cöng ty chûa thêåt sûå ûáng duång nhûäng kiïën thûác êëy vaâo thûåc tiïîn möåt caách hiïåu quaã maâ thöi. Chó gêìn àêy, chuáng ta múái bùæt àêìu thêåt sûå quan têm àïën tiïìm nùng cuãa nhoám trong viïåc nêng cao nùng suêët, chêët lûúång vaâ sûå haâi loâng úã caác cöng ty.

Caác yïëu töë tûúng taác trong nhoám TÛÚNG TAÁC TRONG NHOÁM

NÖÅI DUNG

DIÏÎN BIÏËN

VIÏåC GÒ

NHÛ THÏË NAÂO

NHIÏåM VUÅ

CHÛÁC NÙNG

HOAÅT ÀÖÅNG CUÃA NHOÁM

31

KYÄ NÙNG

PHÊN TÑCH

- Anh laâm töi toâ moâ quaá. - Dan noái. - Thïë töi cêìn phaãi laâm gò àïí trúã thaânh möåt ngûúâi laänh àaåo gioãi, vaâ laâm thïë naâo àïí töi coá thïí giuáp àúä caác nhên viïn cuãa mònh?

- Àïí xêy dûång möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã, caã trûúãng nhoám lêîn caác thaânh viïn trong nhoám phaãi coá ba kyä nùng Phên tñch, Thñch ûáng vaâ Phaát huy. Trûúác tiïn, ta haäy noái vïì kyä nùng Phên tñch.

- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïëp tuåc. - Àïí coá thïí taåo àiïìu kiïån cho sûå phaát triïín vaâ tùng nùng suêët cuãa nhoám, trûúác hïët anh phaãi tòm hiïíu vïì caách thûác hoaåt àöång vaâ sinh hoaåt trong nhoám. Töi nhêån ra 32

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

rùçng, trûúãng nhoám vaâ caác thaânh viïn trong nhoám cêìn phaãi laâm nhiïìu hún nghe vaâ noái. Quan troång nhêët chñnh laâ kyä nùng quan saát nhoám trong haânh àöång cuå thïí. Do caác nhoám luön phûác taåp hún chuáng ta tûúãng cho nïn cêìn phaãi coá caách quan saát nhoám phuâ húåp thò chuáng ta múái coá thïí thêëy roä nhêët nhûäng tiïën triïín cuãa noá.

- Töi hiïíu röìi. - Dan noái.

33

THEO DOÄI HOAÅT

ÀÖÅNG CUÃA NHOÁM

- Nöåi dung tûác laâ cöng viïåc maâ nhoám àang thûåc hiïån hoùåc chñnh laâ nhiïåm vuå cuãa nhoám. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Trong khi diïîn biïën bao haâm nhûäng sûå viïåc diïîn ra trong nhoám, kïí caã caách laänh àaåo cuãa trûúãng nhoám, möëi giao tiïëp giûäa caác thaânh viïn trong nhoám vúái nhau vaâ caách thûác àûa ra quyïët àõnh.

Chñnh vò thïë maâ chuáng ta caâng phaãi têåp trung chuá yá àïën diïîn biïën cuãa nhûäng hoaåt àöång naây búãi àêy laâ nhûäng yïëu töë quan troång coá aãnh hûúãng trûåc tiïëp àïën thaânh quaã cuãa caã nhoám. Nhûäng trûúãng nhoám ñt quan têm àïën diïîn biïën cuãa nhoám thûúâng khöng hiïíu vò sao nhên viïn cuãa mònh khöng caãm thêëy haâi loâng duâ cöng viïåc àaä 34

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

hoaân têët ïm xuöi. Vaâ thûúâng khi êëy, thûúâng xaãy ra tònh traång moåi ngûúâi bùæt àêìu tuå têåp baân taán khùæp moåi núi trong cöng súã tûâ haânh lang, nhaâ vïå

sinh, thang maáy cho àïën baäi àêåu xe cuãa cöng ty.

- Àêy laâ danh saách nhûäng àiïìu cêìn lûu yá khi quan saát diïîn biïën cuãa möåt nhoám maâ anh coá thïí tham khaão. Chuáng seä giuáp ñch nhiïìu cho anh àêëy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát viïët nhanh vaâo möåt túâ giêëy ghi chuá nhoã vaâ àûa cho Dan xem.

NHÛÄNG ÀIÏÌU CÊÌN QUAN SAÁT

TRONG NHOÁM

1. Sûå giao tiïëp vaâ mûác àöå tham gia cuãa caác thaânh viïn

2. Caách thûác àûa ra quyïët àõnh chung 3. Nguyïn nhên gêy xung àöåt, mêu thuêîn 4. Caách thûác laänh àaåo

5. Nhûäng nguyïn tùæc cuãa nhoám 6. Caách giaãi quyïët khoá khùn

7. Bêìu khöng khñ trong nhoám

8. Haânh vi cuãa möîi caá nhên

35

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Sau khi Dan xem xong, Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát giaãi thñch thïm:

1. Sûå giao tiïëp vaâ mûác àöå tham gia cuãa caác thaânh viïn bao göìm ai thûúâng troâ chuyïån vúái ai, ai bõ boã rúi, ai hay noái nhiïìu…

2. Caách thûác àûa ra quyïët àõnh chung bao göìm caách choån lûåa caác haânh àöång cuãa nhoám, dûåa trïn nguyïn tùæc theo söë àöng, thöëng nhêët hay keám húåp taác giûäa caác thaânh viïn.

3. Nguyïn nhên gêy xung àöåt, mêu thuêîn. Tranh luêån laâ àiïìu khöng thïí traánh khoãi àöëi vúái nhûäng hoaåt àöång têåp thïí. Tranh luêån giuáp moåi ngûúâi ruát ra nhûäng caách giaãi quyïët vêën àïì hiïåu quaã vaâ saáng taåo hún. Chuáng ta cêìn xem xeát caách giaãi quyïët xung àöåt trong nhoám ra sao - neá traánh, hún thua hay húåp taác.

4. Caách thûác laänh àaåo liïn quan àïën viïåc ai gêy aãnh hûúãng àïën ai. Möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã luön coá sûå phên chia raåch roâi nhiïåm vuå cuãa tûâng thaânh viïn vúái muåc tiïu cuäng rêët roä raâng (vñ duå, ai laâm viïåc gò, moåi ngûúâi àang phêën àêëu àïí hoaân thaânh àiïìu gò).

36

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

5. Nhûäng nguyïn tùæc cuãa nhoám coá thïí goåi laâ caác lïì luêåt bêët thaânh vùn giûäa caác thaânh viïn vúái nhau àïí kiïím soaát nhûäng haânh vi phuâ húåp vaâ khöng phuâ húåp trong nhoám. Àoá chñnh laâ nhûäng nïìn taãng nöåi quy àiïìu khiïín haânh vi cuãa caã nhoám.

6. Caách giaãi quyïët khoá khùn hiïåu quaã bao göìm viïåc xaác àõnh, phên tñch vêën àïì gùåp phaãi, àûa ra caác biïån phaáp xûã lyá linh hoaåt, phên tñch hêåu quaã, dûå truâ haânh àöång vaâ àaánh giaá.

7. Bêìu khöng khñ trong nhoám bao göìm caãm nhêån chung cuãa caác thaânh viïn vïì nhoám nhû thïë naâo - hoå coá thûåc sûå thoaãi maái khi laâm viïåc chung vúái nhau hay khöng.

8. Haânh vi cuãa möîi caá nhên, tûác laâ chuáng ta cêìn têåp trung quan saát cöng viïåc cuãa caác thaânh viïn trong nhoám xem hoå àang laâm gò àïí hoaân thaânh muåc tiïu vaâ giuáp caã nhoám hoaåt àöång sao cho hiïåu quaã nhêët. Àöi khi, caá nhên trong nhoám chó laâm viïåc vò lúåi ñch baãn thên vaâ khöng cêìn quan têm àïën nhûäng lúåi ñch chung cuãa têåp thïí. Trong nhûäng trûúâng húåp nhû thïë, chuáng ta laåi caâng phaãi nhêån biïët àûúåc nguyïn nhên cuãa vêën àïì.

37

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Xem ra coá nhiïìu thûá phaãi chuá yá nhó. - Dan noái. - Àùåc biïåt khi ngûúâi laänh àaåo cuäng laâ thaânh viïn trong nhoám.

- Àuáng nhû vêåy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Nhûng àaä àïën luác têët caã moåi ngûúâi, laänh àaåo cuäng nhû thaânh viïn trong nhoám, phaãi têåp laâm quen vúái vai troâ möåt nhaâ quan saát àöåc lêåp röìi.

- Coá nghôa laâ… - Dan phên vên.

- Nghôa laâ hoå phaãi vûâa tñch cûåc hoaân têët cöng viïåc vûâa phaãi quan saát caách thûác hoaåt àöång cuãa nhoám mònh. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái.

- Vñ duå nhû, khi chuáng ta muöën àûa ra möåt quyïët àõnh thò töi vûâa phaãi coá traách nhiïåm vúái quyïët àõnh êëy vûâa phaãi chuá yá xem quyïët àõnh àoá àûúåc thûåc hiïån nhû thïë naâo phaãi khöng? - Dan hoãi.

- Hoaân toaân chñnh xaác. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Vò khi möåt quyïët àõnh chó àûúåc thöng qua búãi möåt hay hai thaânh viïn vaâ chûa coá sûå àöìng yá cuãa caã nhoám thò anh seä caãm thêëy àún àöåc vaâ khoá khùn trùm bïì búãi vò khöng coá ai höî trúå anh khi thûåc hiïån quyïët àõnh êëy.

38

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Töi hiïíu röìi. - Dan móm cûúâi. - Nhûng nghe ra coá veã khaá hoác buáa àêëy, laâm thïë naâo àïí vûâa laâ möåt thaânh viïn tham gia trong nhoám vûâa laâ möåt ngûúâi quan saát nhoám àûúåc nhó?

- Ban àêìu coá thïí anh seä caãm thêëy khoá khùn, nhûng àoá cuäng chó laâ möåt kyä nùng nhû moåi kyä nùng khaác maâ thöi. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi. - Chó cêìn chuáng ta têåp trung reân luyïån vaâ thûåc haânh. Àêìu tiïn chuáng ta hoåc caách quan saát vaâ theo doäi nhûäng diïîn biïën trong nhoám. Möåt khi àaä nùæm àûúåc caác diïîn biïën êëy, chuáng ta seä tòm ra caách thûác hoaåt àöång cuãa nhoám vaâ àõnh hònh caác giai àoaån phaát triïín cho noá.

39

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

GIAI ÀOAÅN 1: ÀÕNH HÛÚÁNG

Trûa thûá Hai sau àoá, Dan àûúåc Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát múâi tham dûå möåt cuöåc hoåp àaánh giaá nhên viïn do Ron Tilman, Trûúãng phoâng àiïìu haânh kinh doanh cuãa cöng ty laâm chuã toåa.

Khi àïën núi, Dan thêëy moåi ngûúâi àaä coá mùåt àöng àuã vaâ àang nhêëm nhaáp caâ phï, chuyïån troâ rêët röm raã. Àuáng 2 giúâ chiïìu, möåt ngûúâi àaân öng traåc 50 tuöíi tröng coá veã vui tñnh bûúác vaâo phoâng.

Öng ta ài thùèng àïën chöî Dan vaâ bùæt tay anh.

- Xin chaâo. Töi laâ Ron Tilman. Rêët vui vò anh àaä daânh thúâi gian àïën àêy vúái chuáng töi.

Sau khi chaâo hoãi àöìng nghiïåp vaâ giúái thiïåu Dan vúái moåi ngûúâi trong nhoám, Ron bùæt àêìu cuöåc hoåp ngay.

- Töi rêët phêën khúãi khi àûúåc böí nhiïåm cuâng laâm viïåc vúái nhoám cuãa chuáng ta. Nhoám cuãa caác baån àoáng möåt vai troâ quan troång vaâ aãnh hûúãng khaá lúán àïën sûå söëng coân cuãa caã cöng ty. Cuöåc hoåp höm nay laâ dõp àïí chuáng ta cuâng nhòn laåi hïå

40

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

thöëng àaánh giaá nhên viïn àaä àûúåc aáp duång trong thúâi gian qua nhùçm hûúáng àïën nhûäng yïu cêìu cao hún vïì àöång lûåc vaâ thaânh quaã trong cöng viïåc seä àûúåc aáp duång trong toaân cöng ty.

Möåt hïå thöëng àaánh giaá hiïåu quaã phaãi giuáp ngûúâi laänh àaåo vaâ caác nhên viïn àùåt ra nhûäng muåc tiïu roä raâng, ngûúâi laänh àaåo phaãi biïët àûúåc nhên viïn cuãa mònh coá baám saát muåc tiïu àaä àïì ra hay khöng, vaâ àiïìu quan troång laâ phaãi coá khung phï bònh vaâ khen thûúãng àuáng àùæn. Nhû thïë ngûúâi laänh àaåo seä caãm thêëy rêët dïî daâng trong viïåc phaát huy nùng lûåc vaâ tinh thêìn laâm viïåc tñch cûåc cuãa caác nhên viïn.

- Hoaâi baäo cuãa töi, - öng tiïëp tuåc, - laâ phaãi laâm sao àïí moåi tiïën böå cuãa chuáng ta àïìu àoáng goáp vaâo lúåi ñch chung cuãa toaân cöng ty vaâ cuãa khaách haâng. Àêy laâ möåt cöng viïåc phûác taåp, àoâi hoãi chuáng ta phaãi hoåc caách laâm viïåc chung vúái nhau, giao tiïëp sao cho thêåt chên tònh vaâ cúãi múã, chia seã traách nhiïåm laänh àaåo vaâ àûa ra quyïët àõnh àuáng àùæn. Chuáng ta coá möåt thaáng àïí hoaân thaânh nhiïåm vuå naây. Bûúác àêìu tiïn laâ xaác lêåp nhiïåm vuå

cuãa caã nhoám vaâ thöëng nhêët vúái nhau vïì caác muåc tiïu vaâ vai troâ cuå thïí cuãa tûâng ngûúâi trong nhoám.

41

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Àoaån Ron viïët lïn baãng nhûäng vai troâ vaâ nhiïåm vuå cuãa nhoám.

Dan ghi nhêån phong caách laâm viïåc hiïåu quaã cuãa hoå ngay tûâ khi bùæt àêìu cuöåc hoåp, tuy húi laå

lêîm vaâ coá phêìn khoá chõu vúái caách chó àaåo nhên viïn cuãa Ron. Anh cuäng nhêån thêëy sûå söi nöíi cuãa caã nhoám, vaâ ngaåc nhiïn phaát hiïån ra rùçng Ron khöng hïì khuyïën khñch sûå nhiïåt tònh cuãa moåi ngûúâi trong cuöåc hoåp, maâ thay vaâo àoá, öng chó muöën löi keáo moåi ngûúâi vaâo nhiïåm vuå.

Khi cuöåc hoåp kïët thuác, Dan àïën gêìn Ron àïí troâ chuyïån thïm.

- Sao anh baån, anh caãm thêëy thïë naâo vïì cuöåc hoåp àêìu tiïn cuãa chuáng töi? - Ron hoãi.

- Thêåt tònh maâ noái, töi cuäng khöng roä nûäa. -

Dan traã lúâi - Nhûng töi rêët ngûúäng möå caách öng veä ra nhûäng triïín voång lúán lao vaâ khúãi àöång moåi thûá cho moåi ngûúâi. Chó coá àiïìu hònh nhû ai cuäng lo ngaåi vïì nhiïåm vuå àùåt ra, möåt söë thêåm chñ coân toã ra khaá cùng thùèng nûäa àêëy.

- Àuáng thïë. - Ron noái - ÚÃ bêët kyâ nhoám naâo khi múái thaânh lêåp, caác thaânh viïn cuäng seä caãm thêëy lo ngaåi khöng biïët hoå coá hoâa nhêåp àûúåc vaâo 42

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

têåp thïí àoá khöng. Chñnh àiïìu àoá seä taåo nïn nhûäng hoaâi nghi vaâ caãm giaác chûa tin tûúãng lêîn nhau giûäa caác thaânh viïn. Cuäng dïî hiïíu thöi, vò ban àêìu ai maâ chùèng haâo hûáng pha lêîn hoaâi nghi phaãi khöng naâo? Thïë anh nghô sao vïì caách laänh àaåo cuãa töi?

- AÂ, - Dan móm cûúâi. - Töi thêëy öng hûúáng dêîn hoå khaá tó mó, nhûng laåi rêët cêìn thiïët. Sûå tó mó àoá khöng caãn trúã sûå haâo hûáng cuãa moåi ngûúâi.

- Thïë theo anh, nhû vêåy àaä àuã àïí hoå khúãi àöång chûa? - Ron chúåt hoãi.

- Têët nhiïn laâ coá röìi. - Dan traã lúâi - Töi nghô rùçng hoå àaä coá möåt caái nhòn khaái quaát vïì muåc àñch vaâ bùæt àêìu hiïíu roä hún vïì nhûäng muåc tiïu vaâ vai troâ cuå thïí cuãa nhoám.

- Àoá chñnh laâ àiïìu töi mong àúåi. - Ron móm cûúâi - Têët caã nhûäng nhoám laâm viïåc múái cêìn coá möåt caái nhòn khaái quaát vaâ roä raâng vïì muåc àñch cuãa caã nhoám, vai troâ cuãa tûâng caá nhên, quy àõnh cuãa nhoám vaâ caác quy trònh àûa ra quyïët àõnh.

Töi rêët vui vò anh àaä nhòn thêëy àûúåc vêën àïì. Caám ún anh vò àaä tham gia vúái chuáng töi.

Khi Dan àïën gùåp Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát 43

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

sau buöíi trûa höm êëy, öng hoãi ngay:

- Chaâo anh baån, cuöåc hoåp àaánh giaá nhên viïn cuãa Ron sao röìi?

- Moåi chuyïån töët caã. - Dan noái - Quan àiïím cuãa anh vïì viïåc phaãi taåo ra möåt muåc àñch cuå thïí àaä àûúåc nïu ra trong cuöåc hoåp. Ron têåp trung vaâo viïåc phaác thaão ra muåc àñch chung cuäng nhû àûa ra nhûäng kyâ voång cuãa öng ta. Têët caã moåi ngûúâi ai nêëy àïìu rêët haâo hûáng, nhûng hoå rêët cêìn àûúåc chó àaåo àuáng hûúáng. Ron àaä thïí hiïån baãn lônh laänh àaåo êëy rêët töët. Töi nghô bñ quyïët àïí xêy dûång möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã chuã yïëu tuây thuöåc vaâo ngûúâi laänh àaåo.

- Khöng àún giaãn thïë àêu anh baån! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái ngay - Nïn nhúá rùçng cuöåc hoåp àêìu tiïn giûäa caác thaânh viïn trong nhoám bao giúâ cuäng phaãi chó roä ra àûúåc nhiïåm vuå, muåc tiïu vaâ nhûäng traách nhiïåm liïn quan. Nhûäng gò anh vûâa mö taã chó laâ bûúác cú baãn àêìu tiïn maâ thöi.

Vaâ àoá chñnh laâ giai àoaån 1: Àõnh hûúáng.

Giai àoaån 1: Àõnh hûúáng

Àùåc àiïím

. Coá sûå haâo hûáng vûâa phaãi

44

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

. Coá nhûäng kyâ voång to lúán, thêåm chñ khöng thûåc tïë

. Coá sûå lo ngaåi vïì vai troâ, sûå chêëp nhêån, tin tûúãng vaâ nûúng tûåa vaâo nhau giûäa caác thaânh viïn

. Coá thaái àöå chùm chuá, lõch sûå vaâ kyã luêåt

. Khöng roä raâng vïì muåc àñch, tiïu chuêín, vai troâ, muåc tiïu vaâ caách thûác (caách laâm viïåc chung vúái nhau)

. Cêìn sûå höî trúå vaâ àõnh hûúáng tûâ cêëp laänh àaåo

. Coá sûå thûã nghiïåm vïì caác giúái haån cöng viïåc Nhûäng yïëu töë cêìn thiïët

. Sûå thöng hiïíu chung cuãa moåi ngûúâi vïì muåc àñch cuãa nhoám

. Sûå thöëng nhêët vïì caác quy àõnh vaâ chuêín mûåc trong khi laâm viïåc vúái nhau

. Sûå thöëng nhêët vïì vai troâ, muåc tiïu vaâ caác tiïu chuêín

. Sûå thöëng nhêët vïì quyïìn ra quyïët àõnh vaâ traách nhiïåm liïn quan

. Sûå thöëng nhêët vïì cú cêëu laâm viïåc vaâ caác giúái haån trong cöng viïåc - cöng viïåc seä àûúåc thûåc hiïån nhû thïë naâo, búãi nhûäng ai, bao göìm caã 45

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

nhûäng quy àõnh vïì thúâi haån, nhiïåm vuå vaâ caác kyä nùng cêìn phaãi coá

. Thöng tin cêìn thiïët vïì nhûäng nguöìn lûåc sùén coá

. Sûå thöng hiïíu lêîn nhau àïí têån duång nhûäng àiïím maånh thay thïë cho nhau cuäng nhû thiïët lêåp möëi quan hïå giûäa caác caá nhên Vêën àïì cêìn lûu yá

. Lúåi ñch cuãa tûâng caá nhên

. Sûå thûâa nhêån lêîn nhau giûäa caác thaânh viïn

. Niïìm tin

- Xem ra coá veã giai àoaån 1 naây quan troång quaá nhó? - Dan noái. - Dûúâng nhû coá rêët nhiïìu viïåc cêìn laâm àêëy.

- Hoaân toaân chñnh xaác. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái. - Àêy chñnh laâ giai àoaån maâ nhoám phaãi hònh thaânh nïn möåt hiïën chûúng cho riïng mònh, àïí tûâ àoá taåo nïn möåt nïìn taãng vûäng chùæc cho nhûäng cöng viïåc trong tûúng lai cuãa nhoám, cuäng nhû àïí àaãm baão moåi yïu cêìu àïìu àûúåc àaáp ûáng.

- Nhû vêåy thò coá thïí hònh dung rùçng muöë 46

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

laâm viïåc hiïåu quaã, möåt nhoám bêët kyâ nhêët thiïët phaãi xêy dûång hiïën chûúng cuå thïí nïëu khöng muöën laâm nhûäng viïåc vö böí? - Dan bùn khoùn.

- Àuáng thïë. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái -

Chñnh vò têìm quan troång êëy maâ chuáng ta phaãi thiïët lêåp möåt khuön mêîu hiïën chûúng cho caác nhoám laâm viïåc.

47

ác

ën

á

åc

áp xa

ám.

ã co

í

ët

ãng

å.

åc àñch

åm

ët.

á tûú

ãa cöng

ãn giu

åm vu

ång àï

ä thiï

ã ly

ânh viïn

ën chñnh

â mu

á trònh phê

ânh qua

ã du

ách nhiï

åm se

ìm nhòn, mu

ång cu

ác tha

áng àï

át ra tû

âo qua

ám sû

äng cam kï

ái tê

ët qua

äng tha

ì kï

ãa ca

ânh viïn trong nho

åc ru

â nho

åm vi tra

ách nhiï

åp vú

ânh cöng nhiï

ån nhû

àûú

â hú

ãnh vï

á trõ hûú

ìm quan tro

ác tha

ët

áp ma

åc hiï

äng quy àõnh cú ba

ån tha

în ca

ác nhau cu

Gia

ám.

ác àõnh nhû

åm vi tra

åc.

ác

äi xêy

ám

ãi phu

åc thû

â viï

â nhû

âng cö

áp xa

åc hiï

äa ca

ët lo

â kha

ãa nho

åp cho ca

ã nho

pha

â chó ra tê

ën lûú

í thû

ån quy àõnh pha

â cö

ám

â hú

ác nùng khi tham gia va

âi giû

ãa ca

â phûúng pha

ìn ha

ët àõnh. Pha

chñnh la

ám va

ång cu

ët àï

ão cho viï

ác vai tro

ác chiï

chñnh la

åc tiïu no

åc tiïu giu

âng.

î

åi cu

ãa nho

ä

ã

ám

ám.

chñnh la

ãa nho

ânh àö

â mu

ìn thiï

ách ha

ác quyï

ãm ba

í ca

ìn ta

ânh vi phu

ën cu

ët trñ ca

ác àõnh

ã nho

åm vi chû

ám. Mu

chñnh la

í àa

äng hö

å tö

ìm nhòn

ác ha

ãa nho

åc tiïu.

Tê

åc cu

ác àõnh ca

â kha

â nhê

åm va

á nïu ro

äng ha

ä xa

ãa ca

ác pha

åc àï

â nhû

áng àï

se

ãa nho

âi gian cê

ët àõnh

ãa mònh. Quyï

ác mu

ãa cöng ty

åc xa

áng ca

åy va

åi quy cu

ám

ách nhiï

â thú

íi thöng tin kõp thú

åc àûa ra ca

ën lûú

ët ca

åc chung àï

ën cu

âng cho sû

á trõ hûú

ãa cöng ty.

åc tiïu va

Nö

àõnh nhû

ác àõnh ca

åc àñch cu

åc va

äa cöng ty va

ët àõnh cu

ân tê

ám

în cho viï

ânh cöng cu

â àõnh hûú

áp xa

å trao àö

äng chiï

áng tin cê

âm viï

áng àï

ác gia

ën cu

ác àõnh cöng viï

äng mu

å tha

åm vi tra

ën mu

âng àûú

ác àûa ra quyï

ác quyï

ám trong viï

åo möi trûú

â ca

áp xa

åu àa

ác la

ão sû

áng àï

áng dê

ái sû

ám, giu

giu

åp nhû

á vai tro

ânh viïn, trong ào

åt àï

á trònh hoa

á trõ hûú

á ta

ëi vú

äng nhû giû

ách thû

å, hûú

äng pha

ãa nho

ác lê

ãa nho

ëu àa

í ào lûú

ãm ba

åp nïn nhû

ách thû

ânh viïn trong nho

àa

Ca

àûa ra ca

cu

lê

äng tû liï

ác gia

ám. No

åc àñch va

á trõ hûú

åc àñch

î trú

ám cu

åc xa

ìn lêu co

Nhû

cu

àê

thï

äng tha

ëp

â ca

â nhû

ác gia

Mu

ä hö

ác tha

á nhên àö

ám trong qua

â ca

âng.

á se

äa nhû

ìm tin bï

ãa ca

ãa ca

â àûa ra ca

å cu

ác giao tiï

chñnh la

åc àñch va

ìm nhòn, mu

åc; no

äng nhû viï

â niï

ët giû

â cu

åc

Tê

tiïu va

sau cu

viï

cu

la

åc va

åm vu

ânh cho nho

ën chûúng cho nho

ách thû

ânh viïn trong nho

ìn lû

Vai tro

nhiï

å da

ëng nhê

Ca

tha

Nguö

trú

ìm nhòn, mu

ång hiï

ãa cöng viï

Tê

dû

ím thö

ác àiï

ång cu

ën chûúng cho nho ëng ca

å thö

â

ìm quan tro

ën.

ác

ám

ách

åt hï

ãa ca

ânh viïn

åc

ånh tê

Vai tro

cu

trong

nho

äng

â mu

îu hiï â mö

tha

âng

la

åm vi tra

ët

ën ma

Nhû

åm va

cö

ám

ã mong muö

ãa

pha

nhiï

tiïu no

Mê

ët qua

ám

ãa nho

ám, nhê

áng

åi quy cu

nho

åc kï

Nö

åc àñch

ãa nho

ác

ëp

åt àûú

á trõ hûú

ãa cöng ty

ác

ác gia

ám

ën cu

ách thû

ën chûúng cu

åc tiïu cu

ám àa

â ca áng

ìm nhòn, mu

â ca

àï

Ca

giao tiï

Hiï

mu

nho

Tê

va

ãa nho

ìm nhòn,

á trõ hûú

Tê åc àñch va

ën cu

mu gia àï

ët

åc

ìn lû

ách

àõnh

Ca

ác àûa

ra quyï

Nguö

thû

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Sau khi àoåc xong baãn toám tùæt mêîu hiïën chûúng, Dan trêìm tröì:

- ÖÌ, nïëu cûá tuên theo mö hònh naây thò bêët kyâ nhoám naâo cuäng seä coá möåt khúãi àêìu thêåt hoaân haão!

- Àuáng thïë. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái -

Kïí tûâ khi sûã duång quy trònh naây, töi nhêån thêëy nhên viïn cuãa mònh bùæt nhõp rêët nhanh, mùåc duâ luác àêìu coá húi mêët chuát thúâi gian.

- Töi hiïíu röìi! - Dan gêåt guâ - Thïë coân nhûäng giai àoaån khaác thò sao, khi maâ nhoám àaä trûúãng thaânh hún?

- AÂ, trûúác khi bûúác sang giai àoaån tiïëp theo, töi muöën múâi anh àïën thùm möåt nhoám laâm viïåc khaác trong cöng ty. Nhoám naây àaä trûúãng thaânh hún nhiïìu so vúái nhoám cuãa Ron. Àoá laâ nhoám chuyïn caãi thiïån hiïåu suêët saãn xuêët trong cöng ty, vaâ suöët hai tuêìn qua hoå bêån bõu vúái viïåc baân caách giaãi quyïët nhûäng khiïëu naåi cuãa khaách haâng cuâng caác töìn àoång trong viïåc thanh toaán. Àïí töi kiïím tra xem khi naâo hoå hoåp nhoám àïí anh tiïån tham gia nheá.

- Nghe thuá võ quaá. - Dan noái - Thïë ngaây mai töi goåi laåi cho anh nheá?

49

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Khöng, töi seä hoãi hoå ngay bêy giúâ. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vûâa noái vûâa bêëm àiïån thoaåi goåi cho Susan Schaefer.

- Chaâo Susan! - Öng tûúi cûúâi noái. - Töi coá möåt anh baån treã àang muöën tòm hiïíu vïì nhoám laâm viïåc hiïåu quaã cuãa chõ. Khöng biïët anh ta coá thïí tham gia cuöåc hoåp kyâ túái cuãa chõ àûúåc khöng?

50

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

GIAI ÀOAÅN 2: THÛÃ THAÁCH

- Xin chaâo chõ. - Dan kheä gêåt àêìu khi vûâa thêëy Susan úã ngoaâi saãnh - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát giúái thiïåu töi àïën àêy àïí tham gia cuöåc hoåp nhoám cuãa chõ àêëy.

- AÂ phaãi röìi. - Susan noái - Coân vaâi phuát nûäa thò cuöåc hoåp seä bùæt àêìu àêëy. Trong nhoám naây, coá böën ngûúâi úã böå phêån vêån chuyïín, hai ngûúâi úã phoâng kïë toaán, ba ngûúâi úã phoâng kinh doanh vaâ möåt laâ giaám àöëc phoâng dõch vuå thöng tin khaách haâng. Chuáng töi àang tòm caách caãi thiïån quy trònh thanh toaán hoáa àún sao cho thuêån tiïån nhêët àïí giaãm thiïíu nhûäng khiïëu naåi cuãa khaách haâng. Anh cûá tham gia vúái chuáng töi nheá.

Susan àõnh bùæt àêìu cuöåc hoåp luác 2 giúâ 5

phuát, nhûng maäi àïën 2 giúâ 10 phuát moåi ngûúâi múái coá mùåt àöng àuã àïí bùæt àêìu cuöåc hoåp. Cö nhanh choáng àïì cêåp vaâo vêën àïì.

- Àêy laâ cuöåc hoåp lêìn thûá tû cuãa chuáng ta.

Mùåc duâ caã nhoám àaä àïì ra muåc tiïu laâ phaãi thanh toaán hoáa àún chñnh xaác cho khaách haâng vaâ giaãm thiïíu khiïëu naåi cuãa hoå, nhûng chuáng ta vêîn chûa 51

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

ài àïën thöëng nhêët vïì nhûäng biïån phaáp vaâ haânh àöång cuå thïí naâo caã.

- Àiïìu àoá khöng àuáng. - Sam, möåt nhên viïn kinh doanh, vöåi lïn tiïëng. - Chuáng töi àaä cung cêëp cho phoâng kïë toaán nhûäng thöng tin àùåt haâng rêët chñnh xaác, nhûng dûúâng nhû hoå khöng theo doäi thöng tin kyä lûúäng cho lùæm.

Ngay lêåp tûác, möåt nhên viïn phoâng kïë toaán vaâ trûúãng phoâng IT vaâo cuöåc, vaâ chó vaâi phuát sau àoá thò khöng coân ai nghe ai noái nûäa. Cuöåc hoåp trúã nïn röëi rùæm, Dan thêåm chñ khöng biïët hoå

àang tranh caäi vïì vêën àïì gò.

Khoaãng nùm phuát sau, Susan vöî tay lïn baân vaâ noái lúán:

- Thöi naâo! Tranh caäi seä chùèng giuáp chuáng ta ài àïën àêu hïët. Khöng ai chõu nghe ai noái caã. Bêy giúâ thïë naây, chuáng ta seä lêìn lûúåt múâi tûâng ngûúâi phaát biïíu. Töi muöën caác anh chõ haäy noái ra vêën àïì maâ theo caác anh chõ laâ quan troång nhêët.

Thïë laâ, tuy vêîn chûa àûúåc thoãa maän hoaân toaân nhûng duâ sao moåi ngûúâi cuäng àaä bùæt àêìu xaác àõnh àûúåc àêu laâ nhûäng vêën àïì cöët loäi cêìn quan têm.

52

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Anh thêëy thïë naâo haã Dan? - Susan hoãi khi cö vaâ Dan bûúác ra khoãi phoâng hoåp.

- Töi thêëy röëi rùæm quaá! - Dan traã lúâi - Cuöåc hoåp laâm töi thêëy húi khoá chõu. Dûúâng nhû moåi ngûúâi chûa àûúåc haâi loâng, thêåm chñ coá ngûúâi coân toã ra giêån dûä nûäa. Khi chõ têåp trung vaâo vêën àïì vaâ àïì nghõ moåi ngûúâi tham gia phaát biïíu àïí lêëy yá kiïën, boån hoå coá veã nhû thaách thûác caã chõ cuâng caác àöìng nghiïåp khaác, möåt söë coân muöën ruát lui khoãi nhoám. Töi lêëy laâm laå úã chöî cuöëi cuöåc hoåp chõ laåi chuác mûâng hoå duâ àaä phï bònh hoå khaá gay gùæt luác àêìu.

- Töi hiïíu nhûäng bùn khoùn cuãa anh röìi. -

Susan noái - Chuáng ta seä baân thïm vïì àiïìu àoá sau nheá, vò bêy giúâ töi laåi phaãi ài hoåp àêy.

"Cuöåc hoåp naây laâm mònh nhúá àïën nhûäng nhoám laâm viïåc trûúác àêy àaä tûâng cöång taác." Dan tûå nhuã, "Àoá laâ lyá do taåi sao mònh chùèng bao giúâ thñch àöåi nhoám vaâ caác cuöåc höåi hoåp. Àoá laâ lyá do vò sao …

53

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Nhiïìu ngûúâi cho rùçng

hoåp haânh chó laâ viïåc

ngöìi chúi xúi nûúác vaâ

giïët thúâi gian vö böí.

54

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Dan cûúâi thêìm khi nghô àïën àiïìu àoá. "Coá leä nïn goåi àoá laâ 'Lùæm thêìy nhiïìu ma' thò hún, chùèng giaãi quyïët àûúåc àiïìu gò maâ coá khi coân khiïën moåi thûá tïå hún ban àêìu!"

Neát mùåt cuãa Dan vêîn coân löå veã böëi röëi khi anh quay laåi vùn phoâng cuãa Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát sau cuöåc hoåp ban naäy.

- Roä laâ möåt cuöåc hoåp laå luâng. - Dan noái khi vûâa bûúác vaâo phoâng - Töi khöng khoãi thùæc mùæc taåi sao öng coá thïí goåi àoá laâ bûúác thûá hai àûúåc nhó? Nhoám cuãa Susan laâm viïåc trò trïå thêëy roä vaâ caác thaânh viïn thò xung àöåt vúái nhau chûá àêu àûúåc nhû nhoám àang úã trong giai àoaån àêìu?

- Chñnh xaác laâ nhû thïë àêëy! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát cûúâi - Vaâ hiïín nhiïn laâ phaãi nhû thïë.

Coá vêåy thò chuáng ta múái goåi àoá laâ giai àoaån Thûã Thaách chûá. Àoá laâ khi 'tuêìn trùng mêåt' ngoåt ngaâo àaä chêëm dûát. Àêy, anh haäy xem mö taã cuãa giai àoaån 2 naây nheá:

Giai àoaån 2: Thûã thaách

Àùåc àiïím

. Mêu thuêîn giûäa thûåc tïë vaâ kyâ voång 55

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

. Vai troâ vaâ muåc tiïu trúã nïn röëi rùæm vaâ àêìy thêët voång

. Khöng haâi loâng vúái tònh traång bõ phuå thuöåc vaâo quyïìn lûåc

. Nhûäng yá kiïën bêët àöìng bùæt àêìu thïí hiïån ra ngoaâi

. Bùæt àêìu viïåc hònh thaânh caác phe phaái

. Caãm giaác bêët húåp taác, röëi rùæm vaâ keám tûå tin

. Ganh àua giaânh quyïìn lûåc vaâ gêy sûå chuá yá

. Keám tin tûúãng lêîn nhau

. Chó möåt vaâi nhiïåm vuå àûúåc hoaân têët Nhûäng yïëu töë cêìn thiïët

. Laâm roä toaân caãnh vêën àïì

. Xaác àõnh laåi muåc àñch, vai troâ, muåc tiïu vaâ cêëu truác cöng viïåc

. Cam kïët laåi nhûäng àiïìu luêåt vaâ nöåi quy

. Phaát triïín kyä nùng laâm viïåc theo nhoám vaâ ûáng phoá trong cöng viïåc

. Phaát triïín caác hoaåt àöång giao tiïëp trong nhoám bao göìm viïåc lùæng nghe tñch cûåc, trao àöíi yá kiïën ön hoâa vaâ khöng phaán xeát nhau; phaát triïín nhûäng kyä nùng hoâa giaãi xung àöåt vaâ giaãi quyïët khoá khùn

56

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

. Tön troång nhûäng sûå khaác biïåt

. Taåo àiïìu kiïån khai thaác thöng tin vaâ caác nguöìn lûåc tiïìm nùng

. Àöång viïn khuyïën khñch vaâ cuãng cöë niïìm tin

. Trên troång nhûäng thaânh quaã àaä àaåt àûúåc

. Thaão luêån chên thaânh vaâ cúãi múã vïì nhûäng vêën àïì xung àöåt tònh caãm, phe phaái vaâ mêu thuêîn caá nhên

. Taåo dûång niïìm tin vaâ tinh thêìn traách nhiïåm vúái nhau

Nhûäng vêën àïì cêìn lûu yá

. Quyïìn lûåc

. Kiïím soaát

. Xung àöåt

- Öi trúâi! - Dan thöët lïn - Xem ra giai àoaån naây phûác taåp vaâ keám hiïåu quaã quaá ài mêët.

- Khoan vöåi kïët luêån àaä anh baån. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Vò coá thïí anh àaä nhêìm röìi àêëy. Töi chó noái àêy laâ Bûúác 2, chûá töi coá baão àêy laâ giai àoaån keám hiïåu quaã àêu naâo. Àêy laâ möåt giai àoaån maâ bêët kyâ möåt têåp thïí naâo cuäng phaãi kinh qua trûúác khi hoå trúã nïn hiïåu quaã.

57

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Trûúác veã mùåt chúâ àúåi vaâ coá phêìn mïåt moãi cuãa Dan, Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïëp tuåc:

- Nhûng coá àiïìu töi seä khöng goåi àoá laâ giai àoaån 'töìi tïå', vò nïëu noái nhû vêåy thò chùèng khaác naâo goåi möåt àûáa treã võ thaânh niïn laâ möåt con ngûúâi 'töìi tïå'. Mùåc duâ àùåc thuâ cuãa giai àoaån naây laâ àêìy nhûäng xung àöåt vaâ mêu thuêîn vïì quyïìn lûåc, nhûng chñnh noá cuäng seä laâm naãy sinh sûác saáng taåo vaâ xaác àõnh nhûäng quan àiïím khaác biïåt trong nhoám.

- Phaãi, töi cuäng nhêån thêëy rùçng vêën àïì úã àêy khöng chó laâ viïåc keám hiïåu quaã maâ coân úã thaái àöå

cuãa caác thaânh viïn, tröng hoå rêët khuãng hoaãng.

Moåi ngûúâi khöng thñch nhau vaâ tinh thêìn trong nhoám sa suát nghiïm troång. - Dan noái.

- Àuáng. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Viïåc naây vêîn xaãy ra nhû cúm bûäa trong caác nhoám àêëy thöi. Tinh thêìn vaâ sûå nhiïåt tònh cuãa nhoám seä bõ dao àöång khi moåi ngûúâi nhêån thêëy nhiïåm vuå trúã nïn khoá khùn hún hoå nghô ban àêìu. Anh coá thïí dïî daâng nhêån ra thaái àöå bêët àöìng cuãa caác thaânh viïn àöëi vúái nhau vaâ àöëi vúái trûúãng nhoám. Hoå

luön coá nhûäng phaãn ûáng tiïu cûåc búãi vò caác muåc tiïu àïì ra coá veã quaá nùång nïì. Hoå seä coá caãm giaác 58

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

böëi röëi vaâ bêët lûåc. Hêåu quaã cuãa nhûäng caãm giaác àoá chñnh laâ viïåc tinh thêìn cuãa nhoám seä bõ chuân xuöëng. Trong thûåc tïë thò möåt söë nhoám àaä mùæc phaãi vêën àïì naây ngay tûâ giai àoåan àêìu. Àùåc biïåt laâ àöëi vúái nhûäng nhiïåm vuå maâ khöng ai muöën nhêån laänh, vñ duå nhû viïåc cùæt giaãm nhên sûå trong cöng ty chùèng haån. Nïëu nhû caác thaânh viïn khöng hùng haái ngay tûâ ban àêìu hoùåc caã têåp thïí chó xem nhiïåm vuå àoá laâ cöng viïåc phuå thò ùæt hùèn caã nhoám seä khöng coá tinh thêìn vaâ nhiïåt huyïët ngay tûâ luác ban àêìu, thïë laâ hoå khúãi sûå úã ngay giai àoaån 2 naây. Chñnh vò thïë nïn chuáng ta cêìn ghi nhúá àiïìu quan troång naây:

59

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Trong quaá trònh

phaát triïín nhoám,

khöng coá giai àoaån

naâo laâ giai àoaån thêët

baåi. Möîi giai àoaån laâ

möåt bûúác tiïën trong

toaân böå haânh trònh ài

àïën thaânh cöng.

60

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Caác nhoám cêìn thiïët phaãi traãi qua nhûäng yïëu töë àùåc trûng trong giai àoaån Thûã thaách naây. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái tiïëp - Caác thaânh viïn cêìn àûúåc khuyïën khñch baây toã caãm xuác cuãa mònh, moåi bûác xuác vaâ röëi rùæm phaãi àûúåc giaãi toãa vaâ xûã lyá kõp thúâi.

- Töi seä cöë ghi nhúá nhûäng gò öng noái. - Dan traã lúâi - Coá àiïìu laâ trong thûåc tïë trûúác kia, töi khöng biïët laâm caách naâo àïí vêån duång nhûäng khaái niïåm cuãa öng vaâo viïåc giaãi quyïët caác vêën àïì trong nhoám cuãa mònh.

61

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

GIAI ÀOAÅN 4: TAÅO HIÏåU QUAÃ

- Trûúác khi baân luêån kyä hún vïì vêën àïì naây, chuáng ta haäy quan saát thïm möåt nhoám nûäa nheá. Lêìn naây chùæc anh seä thêëy nhûäng tiïën triïín tñch cûåc cuãa nhoám trong giai àoaån phaát triïín tiïëp theo àêëy! -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái.

Nhûäng cuöåc hoåp thûúâng kyâ cuãa böå phêån vêån chuyïín àûúåc êën àõnh vaâo luác 8 giúâ 45 phuát möîi saáng thûá Hai haâng tuêìn. Saáng höm êëy, Dan thûác dêåy rêët súám vò anh rêët noáng loâng muöën biïët nhoám thûá ba naây laâm viïåc nhû thïë naâo. Sau khi duâng qua loa bûäa saáng, Dan vöåi vaâng ra xe nhûng quyã thêåt, chiïëc xe cuãa anh cûá nùçm ò ra àêëy. Xoay xúã maäi nhûng vö ñch, Dan àaânh goåi möåt chiïëc taxi.

Khi anh àïën núi thò cuöåc hoåp cuãa hoå àaä bùæt àêìu àûúåc 10 phuát. Tuy anh cöë nheå nhaâng ài vaâo bùçng cûãa sau vaâ àïën ngöìi úã cuöëi phoâng hoåp nhûng moåi ngûúâi vêîn nhêån ra sûå coá mùåt cuãa anh. Têët caã 15

thaânh viïn trong nhoám àïìu dûâng laåi, lêìn lûúåt giúái thiïåu vaâ chaâo mûâng Dan àaä àïën tham gia. Sau àoá, cuöåc hoåp laåi tiïëp tuåc.

Quaã laâ möåt nhoám rêët hùng haái. Hoå àang baân 62

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

vïì giaãi phaáp ruát ngùæn 15% thúâi gian vêån chuyïín haâng hoáa vaâ phên tñch nhûäng söë liïåu trïn caác biïíu àöì vaâ àöì thõ treo trïn tûúâng. Dan rêët thñch thuá vúái hïå thöëng theo doäi tiïën àöå hûúáng àïën muåc tiïu giaãm 15% thúâi gian vêån chuyïín haâng hoáa cuãa nhoám vaâ tûå nhuã nhêët àõnh anh phaãi tòm hiïíu thïm vïì àiïìu naây vúái giaám àöëc böå phêån vêån chuyïín.

Nhûng coá möåt àiïìu khiïën Dan vö cuâng bùn khoùn: Ai àang chó àaåo nhoám naây?

Dan caâng ngaåc nhiïn hún khi nhêån thêëy nhoám naây laâm viïåc rêët nhanh choáng. Hoå chia seã thöng tin vaâ àûa ra nhûäng yá kiïën àoáng goáp mang tñnh xêy dûång. Caác thaânh viïn trong nhoám coá nhûäng caá tñnh rêët khaác biïåt nhau, ngay caã khi tranh luêån, moåi ngûúâi ai cuäng thïí hiïån rêët roä sûå khaác biïåt cuãa chñnh mònh. Cuöåc hoåp diïîn ra rêët vui veã trong tiïëng cûúâi, thêåm chñ caác thaânh viïn coân trïu àuâa lêîn nhau. Coá khi nhoám bõ teã ra thaânh vaâi ba nhoám nhoã khi tranh luêån vïì caách tòm giaãi phaáp cho vêën àïì thuã tuåc. Vaâ sau cuâng, hoå laåi saát nhêåp thaânh möåt àïí ài àïën àiïìu nhêët trñ chung. Khöng khñ cuöåc hoåp luön traân àêìy nhiïåt huyïët vaâ rêët hiïåu quaã. Nhûng ai laâ ngûúâi chó àaåo caã nhoám vêåy nhó? Dûúâng nhû 63

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

chùèng coá ai chó àaåo hoå caã. Caã nhoám laâm viïåc nhû möåt thïí thöëng nhêët, taåi nhûäng thúâi àiïím khaác nhau thò möîi thaânh viïn laåi coá vai troâ laänh àaåo khaác nhau. Dan quaã thêåt caãm thêëy rêët khoá hiïíu.

Khoaãng 10 giúâ 15 phuát, coá möåt ngûúâi àaân öng dong doãng cao vúái neát mùåt coá veã rêët nghiïm nghõ traåc ngoaâi ba mûúi tuöíi bûúác vaâo phoâng.

- Xin löîi caác baån vò töi àïën trïî. Töi vûâa múái ài hoåp vïì. - Ngûúâi àaân öng noái.

Têët caã moåi ngûúâi chaâo hoãi öng ta röìi tiïëp tuåc cöng viïåc àang dúã dang.

- Xin chaâo. Töi laâ Neil Henry. Rêët hên haånh àûúåc biïët anh. - Ngûúâi àaân öng êëy bûúác àïën gêìn Dan vaâ chaâo anh.

- Töi cuäng vêåy. - Dan àaáp laåi.

- Chuáng ta seä noái chuyïån sau nheá. Giúâ töi phaãi àuöíi theo moåi ngûúâi àïí xem hoå vûâa thaão luêån nhûäng gò. - Neil noái.

Dan rêët toâ moâ vïì thaânh viïn "muöån" naây, vaâ anh cuäng rêët muöën biïët xem caã nhoám seä tiïëp nhêån anh naây nhû thïë naâo. Ngaåc nhiïn thay, nhoám vêîn laâm viïåc vúái nhõp àöå ban àêìu. Neil vêîn àoáng goáp 64

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

yá kiïën, àöi luác anh laåi cuãng cöë, khen ngúåi vaâ phaãn baác nhû têët caã moåi ngûúâi khaác. Sûå tham gia cuãa Neil khöng khaác gò vúái moåi ngûúâi vaâ anh àûúåc àoán nhêån bònh àùèng nhû moåi thaânh viïn khaác.

Àuáng 10 giúâ 45 thò cuöåc hoåp kïët thuác. Khi moåi ngûúâi àöí ra phña caánh cûãa ra vïì, hoå chaâo Dan vaâ ai nêëy cuäng àïìu toã ra vui veã vò anh àaä tham dûå cuöåc hoåp vúái hoå höm nay. Dan cuäng caãm thêëy rêët vui. Anh chûa bao giúâ tham dûå möåt cuöåc hoåp naâo hiïåu quaã vaâ ïm àeåp nhû thïë, hoå àaä giaãi quyïët àûúåc rêët nhiïìu vêën àïì vaâ àùåc biïåt laâ Dan rêët êën tûúång vúái thaái àöå laâm viïåc tñch cûåc cuãa moåi ngûúâi. Dan coá caãm giaác nhû caã nhoám laâ möåt àún võ thöëng nhêët, anh khöng coân thêëy àoá laâ möåt têåp húåp caác thaânh viïn riïng leã nûäa. Cûá tûåa nhû möåt cöî maáy tûå àöång àûúåc böi trún hoaân haão, trong àoá tûâng chi tiïët maáy àïìu vêån haânh nhõp nhaâng vaâ ùn yá vúái nhau àïí taåo ra nhûäng saãn phêím vûâa yá nhêët.

Nhûäng suy nghô cuãa Dan bõ cùæt ngang khi Neil bûúác laåi gêìn anh.

- Töi hy voång anh àaä ghi nhêån àûúåc nhûäng gò mong àúåi. - Neil noái - Nhoám naây cûâ lùæm.

Chuáng töi àaä laâm viïåc vúái nhau hai nùm nay, vaâ 65

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

gêìn nhû bêy giúâ hoå khöng cêìn àïën sûå hûúáng dêîn cuãa töi nûäa.

- Thïë anh laâ trûúãng nhoám aâ? - Dan troân xoe mùæt hoãi.

- Phaãi, nhûng sao naâo? - Neil móm cûúâi.

- Àoá chñnh laâ àiïìu töi khöng hïì nghô ra àêëy.

- Dan ngaåc nhiïn, noái húi vêëp vaáp.

- ÖÌ! - Neil cûúâi nhoã - Cuöåc söëng àêìy nhûäng bêët ngúâ thuá võ maâ. Anh biïët khöng, chuáng töi cuäng àaä traãi qua nhiïìu giai àoaån khoá khùn lùæm àêëy. Muåc tiïu cuãa töi laâ dêìn dêìn ruát khoãi vai troâ laänh àaåo möåt khi nhoám àaä tiïën triïín töët, coá nhû vêåy thò anh múái thêëy hoå àûúåc nhû ngaây höm nay.

Anh coá thêëy hoå rêët hiïåu quaã khöng naâo?

- Hoaân toaân àöìng yá. - Dan nhêët trñ - Vêåy laâ töi àaä hiïíu vêën àïì röìi. Anh àaä thay àöíi vai troâ laänh àaåo cuãa mònh cho phuâ húåp tuây theo giai àoaån phaát triïín cuãa nhoám, vaâ muåc tiïu anh àùåt ra laâ phaãi hûúáng nhoám cuãa mònh àaåt àïën möåt trònh àöå maâ trong àoá nhoám khöng chó hoaân têët nhiïåm vuå möåt caách hoaân haão maâ hoå coân phaãi tûå vêån àöång möåt caách coá hiïåu quaã.

- Anh rêët nhaåy beán. - Neil khen ngúåi - Möåt 66

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

khi laâm àûúåc viïåc êëy thò anh àaä àûa nhoám cuãa mònh àïën giai àoaån Taåo hiïåu quaã.

Sau buöíi hoåp, Dan vöåi ài gùåp ngay Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vúái möåt têm traång höì húãi khoá taã.

- Öng êëy coá trong vùn phoâng khöng nhó? -

Dan hoãi.

- Coá àêëy, thûa öng. Nhûng öng êëy àang bêån tiïëp chuyïån vúái möåt ngûúâi. Öng vui loâng àúåi chöëc laát nheá. - Cö trúå lyá cuãa Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tûúi cûúâi traã lúâi.

Trong khi chúâ àúåi, Dan nhúá laåi nhûäng àiïìu vûâa quan saát àûúåc trong nhûäng ngaây qua bùçng caác ghi chuá tó mó:

1. Giai àoaån 1: Àõnh hûúáng Caác thaânh viïn rêët hùng haái nhûng lo ngaåi khöng biïët baãn thên coá hoâa húåp àûúåc vúái nhoám.

Hoå chûa hiïíu roä lùæm vïì nhiïåm vuå cuãa mònh.

Ngûúâi laänh àaåo phaãi chó àaåo hoå rêët kyä tûâ viïåc xaác àõnh muåc àñch, vai troâ cuâng caác nhiïåm vuå cuãa hoå.

Giao tiïëp àa phêìn mang tñnh möåt chiïìu theo hûúáng truyïìn àaåt tûâ cêëp trïn xuöëng cêëp dûúái.

67

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

2. Giai àoaån 2: Thûã thaách Caác thaânh viïn cuãa nhoám böëi röëi vaâ trúã nïn caáu kónh. ÚÃ giai àoaån naây cuäng diïîn ra sûå tiïën triïín trong nhoám nhûng rêët chêåm. Ngûúâi laänh àaåo nïn toã ra rêët cûáng rùæn nhûng vêîn phaãi luön àöång viïn moåi ngûúâi böåc löå suy nghô vaâ yá kiïën cuãa mònh.

3. Giai àoaån 3: Taåo hiïåu quaã Nhoám laâm viïåc töët àeåp vúái hiïåu quaã khöng ngúâ, ngay caã khi khöng coá ngûúâi trûúãng nhoám.

Caác thaânh viïn traân àêìy nhiïåt huyïët vaâ laâm viïåc vúái nùng suêët rêët cao. Vai troâ àoáng goáp cuãa têët caã moåi ngûúâi laâ nhû nhau, kïí caã ngûúâi trûúãng nhoám. Nhûng laâm thïë naâo hoå coá thïí laâm àûúåc àiïìu êëy nhó?

Dan cûá suy nghô maäi vïì cêu hoãi àoá. Anh biïët, coân nhiïìu thûá mònh chûa khaám phaá hïët. Chúåt Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát xuêët hiïån.

- Chaâo Dan, sao röìi anh baån? - Öng vui veã hoãi, vaâ bùæt gùåp àöi maây àang cau laåi cuãa Dan.

- Sao tröng anh coá veã suy tû thïë? - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát hoãi tiïëp.

- Vêng, àuáng thïë! - Khöng chêìn chûâ, Dan traã 68

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

lúâi ngay - Nhoám thûá ba maâ töi vûâa quan saát thêåt laå. Hoå laâm viïåc vui veã, thöëng nhêët vúái nhau vaâ laåi tûå quaãn rêët töët. Nhûng chñnh vò thïë maâ töi rêët bùn khoùn möåt àiïìu, nhúâ àêu tûâ giai àoaån Thûã thaách thûá hai hoå laåi coá thïí laâm àûúåc àiïìu àoá?

Chùèng leä töi àaä boã soát möåt giai àoaån naâo àoá úã giûäa chùng?

- Àuáng àêëy anh baån. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi - Anh àaä boã qua möåt giai àoaån quan troång trong toaân böå quaá trònh phaát triïín cuãa nhoám. Anh baån àaä nhaãy tûâ giai àoaån Thûã thaách sang giai àoaån Taåo hiïåu quaã. Nhûng trûúác khi noái vïì giai àoaån anh àaä boã qua, töi seä toám tùæt giai àoaån thûá tû naây cho anh nheá!

Giai àoaån 4: Taåo hiïåu quaã Àùåc àiïím

. Caác thaânh viïn nùæm roä muåc àñch, giaá trõ, vai troâ, muåc tiïu

. Thuác àêíy sûác maånh cuãa nhoám àïí phaát huy nùng lûåc cuãa nhoám vaâ khöng ngûâng caãi thiïån

. Caác möëi quan hïå vaâ giao tiïëp trong nhoám àûúåc xêy dûång trïn cú súã niïìm tin, sûå tön troång lêîn nhau vaâ tinh thêìn cúãi múã 69

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

. Sûå linh hoaåt vaâ chia seã trong traách nhiïåm laänh àaåo laâ nguöìn àöång lûåc giuáp nhoám àûúng àêìu vúái nhûäng thûã thaách múái

. Àaåt hiïåu quaã töëi ûu vaâ chêët lûúång cöng viïåc cao

. Coá sûå cöng nhêån vaâ trên troång àöëi vúái thaânh quaã cuãa caá nhên vaâ nhoám

. Coá tinh thêìn hùng haái cao àöå

Nhûäng yïëu töë cêìn thiïët

. Tiïëp tuåc têåp trung vaâo hiïåu quaã

. Àoán nhêån nhûäng thûã thaách múái

. Cöng nhêån vaâ àaánh dêëu nhûäng thaânh quaã cuãa nhoám

. Cöng nhêån nhûäng caá nhên xuêët sùæc

. Tûå àûa ra quyïët àõnh trong nhûäng chûâng mûåc nhêët àõnh

Nhûäng vêën àïì cêìn lûu yá

. Nhûäng thûã thaách múái

. Sûå phaát triïín vaâ hoåc têåp khöng ngûâng 70

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

GIAI ÀOAÅN 3: HOÂA NHÊÅP

- Àoá chñnh xaác laâ caách hoaåt àöång trong nhoám cuãa Neil. - Dan noái - Thïë coân giai àoaån töi àaä boã qua laâ gò naâo?

- Giai àoaån àoá goåi laâ giai àoaån Hoâa nhêåp. Àoá chñnh laâ nhõp cêìu chuyïín tiïëp tûâ sûå Thûã thaách maâ anh àaä nhòn thêëy úã nhoám cuãa Susan sang sûå

nhiïåt tònh vaâ tñnh hiïåu quaã trong nhoám cuãa Neil.

- Thïë àiïìu gò seä xaãy ra trong giai àoaån êëy? -

Dan hoãi.

- Caách töët nhêët àïí tòm hiïíu vïì giai àoaån Hoâa nhêåp naây chñnh laâ…

- Traãi nghiïåm noá. - Dan cùæt ngang lúâi Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát.

- Àuáng röìi àêëy! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái

- Àïí töi xem àaä naâo. Thöng thûúâng thò giai àoaån naây diïîn ra khaá nhanh.

Ngay luác àoá, maáy àiïån thoaåi trïn baân laâm viïåc cuãa Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát reo lïn.

- Louise Gilmore àang chúâ maáy, töi baão cö 71

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

êëy goåi laåi cho Ngaâi sau nheá? - Gioång cö thû kyá vang lïn trong maáy.

- Khoan àaä naâo. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi - Cö cûá nöëi maáy cho töi.

Àoåan öng quay sang Dan.

- Xin löîi anh nheá, nhûng töi nghô àêy chñnh laâ nhûäng gò chuáng ta àang tòm kiïëm àêëy. - Öng tiïëp tuåc - Chaâo Louise, töi giuáp àûúåc gò cho cö naâo?

Sau khi nghe Louise úã àêìu dêy bïn kia traã lúâi, Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát cûúâi thêåt tûúi:

- Thêåt laâ tuyïåt vúâi Louise aå! Töi àaä baão maâ, cö phaãi tin vaâo quaá trònh êëy chûá. Noá hiïåu quaã lùæm àêëy. Thïë cö nghô sao nïëu nhû chuáng ta coá möåt khaách múâi àïën dûå cuöåc hoåp cuãa chõ vaâo saáng ngaây mai? Dan laâ baån töi àêëy, anh êëy àang tòm hiïíu vïì tiïën trònh phaát triïín cuãa nhoám vaâ töi nghô cuöåc hoåp ngaây mai cuãa cö seä rêët coá ñch cho Dan…Caám ún cö nheá! Anh êëy seä àïën àuáng giúâ maâ.

- Moåi viïåc xong röìi àêëy. - Quay sang Dan, öng noái. - Ngaây mai anh haäy àïën dûå cuöåc hoåp vaåch kïë hoaåch chiïën lûúåc do Louise töí chûác, nïëu anh quan têm thò…

72

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Têët nhiïn laâ töi seä ài chûá! - Dan haáo hûác traã lúâi.

Saáng höm sau Dan àïën vùn phoâng rêët súám.

Trong suöët quaäng àûúâng ngöìi taxi, Dan caãm thêëy mònh thêåt may mùæn vò àaä gùåp àûúåc möåt con ngûúâi tuyïåt vúâi, sùén saâng chia seã kinh nghiïåm cuãa mònh vúái ngûúâi khaác. Àoá laâ sûác maånh maâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát sùén loâng trao noá cho bêët kyâ ai maâ khöng hïì tñnh toaán.

Louise Gilmore laâ phoá chuã tõch kïë hoaåch chiïën lûúåc cuãa cöng ty. Luác Dan bûúác vaâo phoâng, chõ àang ngöìi trêìm ngêm bïn baân laâm viïåc. Vûâa thêëy Dan, chõ böîng trúã nïn vui veã hùèn vúái möåt nuå cûúâi rêët thên thiïån vaâ caái bùæt tay nöìng nhiïåt. "Chõ êëy thêåt sinh àöång vaâ dïî mïën!", anh thoaáng nghô.

Röìi hoå cuâng nhau bûúác vaâo phoâng hoåp. ÚÃ àoá àaä coá saáu thaânh viïn àang troâ chuyïån vúái nhau rêët vui veã vaâ thên tònh. Khi àûúåc giúái thiïåu, Dan caãm thêëy moåi ngûúâi tuy rêët thên thiïån nhûng vêîn coân chuát gò àoá deâ dùåt.

Vaâ cuöåc hoåp bùæt àêìu bùçng viïåc Louise àiïím laåi nhûäng mêu thuêîn maâ nhoám àaä traãi qua liïn 73

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

quan àïën quaá trònh xaác àõnh hûúáng ài vaâ muåc tiïu trong nùm túái cuäng nhû nhûäng muåc tiïu phêën àêëu maâ hoå àaä nhêët trñ vúái nhau. Trong suöët quaá trònh ön laåi àoá, bêìu khöng khñ cuöåc hoåp luön traân ngêåp tiïëng cûúâi vaâ nhûäng lúâi böng àuâa thên thiïån giûäa caác thaânh viïn vúái nhau. Coá veã nhû moåi ngûúâi rêët thñch vaâ tön troång nhau mùåc duâ Louise coá àïì cêåp àïën nhûäng bêët àöìng quan àiïím maâ hoå àaä traãi qua. Caã Louise cuäng cûúâi rêët thoaãi maái vúái hoå.

Cuöåc hoåp höm nay seä bùæt àêìu bùçng viïåc xeát àïën möåt söë quyïët àõnh cêìn àûa ra. Caã nhoám bùæt tay ngay vaâo viïåc. Hoå chùm chuá lùæng nghe lêîn nhau, cuâng xêy dûång yá kiïën vaâ ài àïën thöëng nhêët chung. Dan thñch thuá theo doäi khi thêëy moåi viïåc diïîn ra thêåt suön seã. Anh chuá yá thêëy vûâa khai maåc cuöåc hoåp xong, Louise lêåp tûác nhûúâng quyïìn chó àaåo laåi cho caác thaânh viïn khaác möîi khi thay àöíi chuã àïì thaão luêån. Khöng khñ trong nhoám àêìy veã tön troång vaâ nhaä nhùån.

Dan cuäng nhêån ra möåt söë thaânh viïn trong nhoám toã ra khaá lùång leä. Ngay khi quyïët àõnh cuöëi cuâng dûúâng nhû àaä àûúåc àûa ra thò ngaåc nhiïn thay Louise laåi lïn tiïëng.

74

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Naây Bill, tûâ naäy giúâ anh khöng noái gò, coá phaãi vò anh vêîn àang coá vêën àïì gò thùæc mùæc àuáng khöng?

- Vêng, coá àêëy. Nhûng chó laâ möåt vêën àïì nhoã thöi. - Bill noái.

- Thò anh cûá maånh daån chia seã vúái chuáng töi xem naâo! - Louise khuyïën khñch - Anh cuäng biïët röìi àêëy, hêìu hïët caác quyïët àõnh maâ chuáng ta àûa ra àïìu dûåa trïn nhûäng yá kiïën bêët àöìng cuãa moåi ngûúâi maâ.

- Àûúåc. - Thïë laâ Bill bùæt àêìu trònh baây quan àiïím cuãa mònh möåt caách thêån troång. Ban àêìu coá nhiïìu ngûúâi phaãn àöëi yá kiïën cuãa Bill, vaâ röìi khöng khñ cuöåc hoåp laåi söi nöíi khi caã nhoám cuâng baân vïì nhûäng mùåt töët vaâ nhûäng mùåt haån chïë trong caác yá kiïën maâ Bill vûâa múái àûa ra.

Dan thêìm nghô "Chao öi, cûá thïë naây thò Louise seä khaá vêët vaã àêy. Trûúác àêy vaâi phuát moåi viïåc vêîn ïm xuöi cú maâ."

Trong khi àoá, Louise bònh thaãn lùæng nghe vaâ phên tñch nhûäng yá kiïën bêët àöìng dûåa trïn viïåc xem xeát tûâng khña caånh cuãa vêën àïì vaâ böí sung yá kiïën riïng cuãa chõ. Têët caã moåi thaânh viïn khaác cuäng bùæt àêìu laâm y nhû vêåy.

75

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Nïëu nhû chuáng ta thûåc hiïån theo quyïët àõnh àaä thöëng nhêët, - Bill khaá deâ dùåt noái - nïëu nhû lúåi nhuêån chuáng ta mong àúåi vêîn giûä úã mûác öín àõnh vaâ nhûäng cùæt giaãm kinh phñ úã nhûäng phoâng ban khaác vûâa àuã thò chuáng ta hoaân toaân coá thïí àêìu tû caãi thiïån nguöìn vöën.

Caác thaânh viïn coân laåi lùæng nghe vaâ Dan thêëy möåt söë àaä bùæt àêìu gêåt guâ àöìng yá. Khi àûúåc hoãi yá kiïën, têët caã moåi ngûúâi àïìu hùng haái àöìng yá. Thïë laâ khöng lêu sau àoá thò cuöåc hoåp kheáp laåi trong khöng khñ phêën khúãi vò nhiïåm vuå àaä àûúåc giaãi quyïët thoãa àaáng.

Khi ra vïì, caác thaânh viïn ai ai cuäng dûâng laåi bùæt tay Dan vúái neát mùåt traân àêìy tûå tin vaâ nhiïåt huyïët. Moåi ngûúâi noái vúái nhau thêåt phêën khúãi

"Cuöåc hoåp thaânh cöng quaá!", hay "Thïë laâ chuáng ta àaä giaãi quyïët öín thoãa vêën àïì röìi".

Khi moåi ngûúâi àaä vïì hïët, Louise vaâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïën àïën Dan:

- Sao haã Dan, anh thêëy thïë naâo?

- Thêåt laâ àaáng kinh ngaåc! - Dan traã lúâi - Töi cûá nghô laâ cuöåc tranh luêån seä khöng ài àïën àêu, thïë maâ caác thaânh viïn laåi toã ra tûå tin hún sau 76

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

nhûäng gò hoå bêët àöìng vúái nhau. Coân möåt àiïìu nûäa, töi thêëy chõ khai maåc cuöåc hoåp röìi laåi àïí tûå

hoå àiïìu khiïín moåi viïåc, chó khi naâo thêåt cêìn thiïët chõ múái can thiïåp àïí giuáp àúä hoå.

- Thïë laâ anh àaä nùæm bùæt àûúåc vêën àïì röìi àêëy.

- Louise móm cûúâi - Moåi ngûúâi caãm thêëy haâi loâng vò hoå àaä cuâng nhau giaãi quyïët àûúåc nhûäng mêu thuêîn giûäa caác thaânh viïn. Cuäng giöëng nhû nhûäng cùåp vúå chöìng múái cûúái nhau êëy, chùèng ai daám noái ra nhûäng yá kiïën bêët àöìng cuãa mònh mùåc duâ trong thêm têm hoå khöng hïì àöìng yá vúái nhûäng haânh àöång cuãa vúå hoùåc chöìng mònh. Thïë röìi sau khi giaãi toãa nhûäng quan àiïím khaác biïåt êëy thò quan hïå hön nhên cuãa hai ngûúâi seä trúã nïn khùæng khñt hún. Möëi àe doåa chñnh yïëu chñnh laâ êm thêìm nung nêëu nhûäng yá kiïën bêët àöìng maâ khöng baây toã, vò àiïìu àoá seä laâm aãnh hûúãng àïën hiïåu quaã laâm viïåc cuãa caã nhoám. Hêåu quaã coá thïí dêîn àïën caái goåi laâ Raâo caãn quan àiïím.

- Raâo caãn quan àiïím? Nghôa laâ gò thïë? - Dan thùæc mùæc hoãi.

- Àoá laâ thuêåt ngûä do möåt nhaâ têm lyá hoåc nöíi tiïëng àùåt ra. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát xen vaâo giaãi thñch - Trong khi nghiïn cûáu nhûäng nhoám 77

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

cöë vêën cho töíng thöëng Myä, nhaâ têm lyá hoåc Irving Janis àaä khaám phaá ra rùçng nhûäng aáp lûåc vïì mùåt xaä höåi seä kiïìm haäm con ngûúâi ta àûa ra nhûäng yá kiïën bêët àöìng cuãa mònh.

- ÖÌ, nhû vêåy laâ Raâo caãn quan àiïím xaãy ra khi caác thaânh viïn trong nhoám e ngaåi chia seã thùèng thùæn nhûäng yá kiïën bêët àöìng cuãa mònh. - Dan suy tû - Ai cuäng muöën dûåa cöåt maâ nghe cho an toaân.

- Chñnh xaác laâ nhû vêåy. Vaâ traách nhiïåm cuãa töi trong giai àoaån naây laâ khuyïën khñch moåi ngûúâi baây toã nhûäng quan àiïím bêët àöìng cuãa mònh vaâ höî trúå nhoám giaãi quyïët nhûäng xung àöåt vêîn coân töìn àoång. Töi seä hûúáng àïën muåc tiïu phaát huy sûå tûå chuã cuãa nhoám trong viïåc giaãi quyïët nhûäng yá kiïën bêët àöìng, vaâ àaánh giaá cao nhûäng giaá trõ khaác biïåt tûâ quan àiïím cuãa möîi ngûúâi. Àoá chñnh laâ mêëu chöët quan troång trong giai àoaån Hoâa nhêåp naây maâ nhoám töi àang traãi qua.

- Coân möåt àiïìu nûäa, - cö noái tiïëp, - trong giai àoaån naây nhoám àaä coá thïí bùæt àêìu tûå àiïìu haânh àûúåc. Nïëu nhû töi cûá úã àoá hûúáng dêîn moåi viïåc thò hoå seä khöng bao giúâ laâm nïn viïåc. Vai troâ cuãa töi bêy giúâ chó laâ höî trúå cho nhûäng cöë gùæng cuãa 78

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

nhoám trong viïåc tûå àiïìu haânh vaâ xêy dûång möëi quan hïå tñch cûåc giûäa caác thaânh viïn vúái nhau maâ thöi.

- Nhûng nïëu hoå thûåc sûå gùåp rùæc röëi thò sao? -

Dan hoãi.

- Thò chùæc chùæn laâ töi phaãi coá mùåt úã àoá röìi. -

Louise traã lúâi bùçng möåt nuå cûúâi.

- Töi cuäng nghô thïë, - Dan cuäng cûúâi. - Caãm ún chõ Louise nheá, chõ àaä giuáp töi rêët nhiïìu àêëy!

- Khöng coá chi àêu anh baån. - Louise vûâa noái vûâa àûa cho Dan möåt túâ giêëy. - Chùæc anh biïët ai nhúâ töi àûa cho anh caái naây röìi chûá, àêy chñnh laâ baãn toám tùæt giai àoaån thûá ba: Giai àoaån Hoâa nhêåp.

Giai àoaån 3: Hoâa nhêåp

Àùåc àiïím

. Viïåc phên chia vai troâ, muåc tiïu, nhiïåm vuå vaâ võ trñ cuãa caác thaânh viïn trúã nïn roä raâng hún

. Cam kïët vïì caác chuêín mûåc vaâ giaá trõ hûúáng àïën cuäng àûúåc thïí hiïån úã mûác àöå cao hún

. Gia tùng söë lûúång nhiïåm vuå àûúåc hoaân têët, hûúáng àïën nùng suêët cao

79

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

. Phaát huy niïìm tin, sûå gùæn boá, haâi hoâa vaâ thaái àöå tön troång lêîn nhau

. Sùén saâng chia seã traách nhiïåm, quyïìn laänh àaåo vaâ àiïìu khiïín nhoám

. Thêëu hiïíu vaâ trên troång nhûäng khaác biïåt giûäa caác thaânh viïn

. Àaåi tûâ nhên xûng khöng coân laâ "töi" maâ phaãi laâ "chuáng ta"

. Coá khuynh hûúáng traánh gêy xung àöåt Nhûäng yïëu töë cêìn thiïët

. Sûå hoâa húåp cuãa nhoám vaâ vai troâ, muåc tiïu, nhiïåm vuå vaâ võ trñ cuãa tûâng caá nhên

. Khöng ngûâng phaát triïín caác kyä nùng

. Khuyïën khñch chia seã nhûäng quan àiïím khaác nhau vaâ baây toã yá kiïën bêët àöìng àïí phaát huy kyä nùng giaãi quyïët khoá khùn

. Liïn tuåc phaát triïín niïìm tin vaâ xêy dûång caác möëi quan hïå tñch cûåc

. Chia seã traách nhiïåm laänh àaåo vaâ àiïìu haânh nhoám

. Têåp trung nêng cao hiïåu quaã cöng viïåc

. Àaánh giaá vaâ hoåc hoãi kinh nghiïåm lêîn nhau 80

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

. Cöng nhêån vaâ ùn mûâng thaânh cöng cuãa nhoám

Nhûäng vêën àïì cêìn lûu yá

. Chia seã quyïìn kiïím soaát

. Traánh xung àöåt

81

NHÛÄNG THAY ÀÖÍI VÏÌ NÙNG SUÊËT VAÂ

NHUÏå KHÑ

-Thïë anh baån àaä hoåc àûúåc nhûäng gò qua caác buöíi tham dûå hoåp nhoám cuãa cöng ty chuáng töi naâo? - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát hoãi Dan khi anh vûâa bûúác vaâo vùn phoâng cuãa öng.

- AÂ, trûúác tiïn laâ böën giai àoaån phaát triïín maâ bêët kyâ möåt nhoám naâo cuäng phaãi traãi qua luác naây hoùåc luác khaác. - Dan noái - Giai àoaån thûá nhêët maâ nhoám traãi qua chñnh laâ giai àoaån Àõnh hûúáng. ÚÃ

thúâi àiïím naây, nùng suêët laâm viïåc coân keám do caác thaânh viïn chûa hiïíu roä nhûäng muåc tiïu vaâ nhiïåm vuå cuå thïí. Hoå cuäng chûa nùæm àûúåc caách laâm viïåc trong möåt nhoám seä ra sao. Tuy vêåy, 82

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

nhuïå khñ trong nhoám rêët cao vò ai cuäng hùng haái àûúåc laâm thaânh viïn cuãa möåt nhoám múái, ai cuäng coá nhûäng kyâ voång rêët cao.

Tiïëp theo àoá laâ àïën giai àoaån Thûã thaách.

Giai àoaån naây cuäng giöëng nhû khi 'tuêìn trùng mêåt' kïët thuác, nhûäng kyâ voång cuãa nhoám àùåt ra dûúâng nhû quaá khoá khùn àïí àaåt àûúåc. Vaâ àïën giai àoaån Hoâa nhêåp tûác laâ luác caác thaânh viïn bùæt àêìu hoåc caách laâm viïåc chung vúái nhau àïí giaãi quyïët nhûäng quan àiïím khaác biïåt cuãa nhau, tûâ àoá phaát huy sûác maånh liïn kïët vaâ sûå tûå chuã. Cuöëi cuâng chñnh laâ giai àoaån Taåo hiïåu quaã. Àêy laâ thúâi kyâ hoaåt àöång maånh nhêët cuãa nhoám. Nùng suêët laâm viïåc tùng cao vò caác thaânh viïn àaä hiïíu biïët vïì nhoám, vïì caác kyä nùng cêìn thiïët, vaâ tinh thêìn cuãa nhoám traân àêìy sûác söëng.

- Möåt toám tùæt khaá suác tñch àêëy Dan aå. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát nhêån xeát - Thïë anh coân phaát hiïån ra àiïìu gò nûäa khöng?

- Töi cuäng nhêån thêëy nùng suêët laâm viïåc cuãa nhoám tùng dêìn qua böën giai àoaån. - Dan tiïëp tuåc

- ÚÃ giai àoaån Àõnh hûúáng - nùng suêët thêëp, song noá seä tiïëp tuåc àûúåc caãi thiïån qua giai àoaån Thûã thaách vaâ Hoâa nhêåp cho àïën khi àaåt àïën mûác àöå

83

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

cao nhêët úã giai àoaån Taåo hiïåu quaã. Mùåt khaác, nhuïå khñ vaâ sûå nùng nöí tuy khúãi àêìu rêët cao úã giai àoaån Àõnh hûúáng nhûng seä suy giaãm dêìn cho àïën giai àoaån Thûã thaách àïí röìi laåi tiïëp tuåc vûún lïn úã giai àoaån hoâa nhêåp vaâ àïën cao àiïím trong giai àoaån Taåo hiïåu quaã.

- Anh nhêån xeát khaá lùæm! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Möåt nhaâ nghiïn cûáu chuyïn vïì sûå

phaát triïín cuãa nhoám àaä mö hònh hoáa nhûäng khña caånh êëy bùçng möåt biïíu àöì àïí diïîn taã sûå biïën thiïn cuãa nùng suêët vaâ nhuïå khñ trong tûâng giai àoaån phaát triïín. Biïíu àöì êëy tröng nhû thïë naây. -

Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vûâa noái vûâa àûa cho Dan xem möåt biïíu àöì.

Cao TAÅO HIÏåU QUAÃ

HOÂA NHÊÅP

THÛÃ THAÁCH

ÀÕNH HÛÚÁNG

Cao

Nùng Suêët

Caác giai

Nhuïå Kh

àoaån phaát

ñ

triïín cuãa

nhoám

Giai Àoaån 4

Giai Àoaån 3

Giai Àoaån 2

Giai Àoaån 1

Thêëp

Thêëp

- Thêåt laâ dïî hiïíu vaâ böí ñch. - Dan noái -

Nhûng töi vêîn coân thùæc mùæc möåt àiïìu?

84

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Cûá tûå nhiïn ài anh baån! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát khuyïën khñch.

- AÂ, töi thêëy dûúâng nhû úã möîi giai àoaån phaát triïín cêìn coá möåt hònh thûác laänh àaåo khaác nhau.

Thïë thò laâm sao ngûúâi trûúãng nhoám biïët àûúåc àêu laâ caách laänh àaåo cho phuâ húåp úã tûâng giai àoaån?

85

MÖÅT NHAÂ LAÄNH

ÀAÅO HOAÅT BIÏËN

- Coá veã nhû anh àaä nùæm vûäng nhûäng vêën àïì cöët loäi röìi àêëy. Bûúác tiïëp theo laâ cêìn phaãi coá sûå thñch ûáng trong kyä nùng laänh àaåo úã tûâng giai àoaån. Muöën laâm àûúåc àiïìu naây, anh phaãi trúã thaânh möåt Nhaâ laänh àaåo hoaåt biïën àêëy. -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát móm cûúâi.

- Trúã thaânh caái gò cú?

- Nhaâ laänh àaåo hoaåt biïën. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát lùåp laåi - Tûâ lêu chuáng ta vêîn cho rùçng chó coá hai caách quaãn lyá möåt têåp thïí: chuyïn quyïìn hoùåc dên chuã. ÚÃ hònh thûác laänh àaåo chuyïn quyïìn, ngûúâi laänh àaåo seä chó roä caác nhiïåm vuå cêìn laâm, caách laâm, thúâi àiïím vaâ àõa àiïím thûåc hiïån caác nhiïåm vuå àoá cho nhên viïn 86

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

cuãa mònh. Hiïåu quaã cuãa nhoám àûúåc àùåt lïn haâng àêìu. Coân vúái hònh thûác dên chuã, ngûúâi ta laåi chuá troång àïën viïåc lùæng nghe moåi ngûúâi, khen ngúåi nhûäng nöî lûåc cuãa hoå vaâ taåo àiïìu kiïån cho caác thaânh viïn tûúng taác vúái nhau trong cöng viïåc. Tinh thêìn chung cuãa nhoám àûúåc xem laâ caách töët nhêët giuáp phaát huy hiïåu quaã laâm viïåc cuãa caã têåp thïí. Vaâ caã hai caách naây àïìu coá nhûäng bêët öín cuãa noá.

- Töi àoaán thïë naâo möåt trong nhûäng àiïìu bêët öín àoá cuäng seä laâ thaái àöå nhòn nhêån vêën àïì, àuáng khöng? - Dan noái xen vaâo - Thïë naâo cuäng dêîn àïën tònh traång “Töi àuáng, anh sai” trong caách nhòn nhêån têët caã moåi sûå viïåc.

- Chñnh xaác laâ nhû vêåy - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Nïëu nhû anh quaá chuyïn quyïìn, sau möåt thúâi gian ngûúâi ta seä phaân naân rùçng “Anh quaá khoá khùn. Anh àang kiïìm haäm sûác saáng taåo cuãa ngûúâi khaác”, hay “Anh aáp àùåt têët caã moåi thûá”. Vaâ thïë laâ, ngûúâi laänh àaåo vò caãm thêëy khöng öín nïn chuyïín sang hònh thûác quaãn lyá coân laåi vaâ löi keáo moåi ngûúâi àûa ra quyïët àõnh trong cöng viïåc àïí caách quaãn lyá cuãa mònh àûúåc dên chuã vaâ thu huát moåi ngûúâi hún.

87

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Nhûng liïåu nhû thïë tûå do seä bõ laåm duång quaá mûác àuáng khöng? - Dan hoãi.

- Chñnh laâ úã chöî àoá àêëy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Vaâ chùèng mêëy chöëc moåi ngûúâi laåi bùæt àêìu phaân naân rùçng tuy thoaãi maái vui veã nhûng cöng viïåc thò chùèng àêu vaâo àêu caã. Ngûúâi ta töën quaá nhiïìu thò giúâ àïí taåo dûång caác möëi quan hïå

trong khi caác cuöåc hoåp thò laåi keáo daâi quaá mûác cêìn thiïët.

- Röìi súám muöån gò thò hoå cuäng cuöëng cuöìng quay vïì caách quaãn lyá ban àêìu. - Dan cûúâi - Àuáng laâ möåt caái voâng lêín quêín!

- Àoá laâ lyá do vò sao laåi coá phûúng phaáp quaãn lyá hoaåt biïën. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái -

Àiïìu töi têm àùæc nhêët úã phûúng phaáp naây laâ noá seä traánh àûúåc tònh traång bêët öín àõnh trong khi àoá laåi thïí hiïån rêët roä hai quan àiïím cuâng töìn taåi song song trong vêën àïì laänh àaåo nhoám: vûâa hûúáng dêîn chó àaåo hay coân goåi laâ chuyïn quyïìn, vûâa höî trúå giuáp àúä hay coân goåi laâ dên chuã.

Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vûâa noái vûâa bùæt àêìu veä möåt ö vuöng thêåt lúán, röìi laåi chia noá thaânh 4

ö vuöng nhoã bùçng nhau. Sau khi ghi chuá úã tûâng ö, öng àûa noá cho Dan xem:

88

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Böën Kiïíu Laänh Àaåo Hoaåt Biïën AÁp Duång Cho Quaãn Lyá Nhoám

Nhiïìu

Höî trúå nhiïìu vaâ

Chó àaåo nhiïìu

Chó àaåo ñt

vaâ Höî trúå nhiïìu

GIA

TAÁC

ÃIQU

ÅNG

YÏËT

Å

CÖ S3 S2

Î TRÚ

S4

S1

HÖ

H

QUAÃ

OAÅCHÀÕN

TAÅO HIÏåU

H

Chó àaåo ñt vaâ

Chó àaåo nhiïìu vaâ

Höî trúå ñt

Höî trúå ñt

Ñt

CHÓ ÀAÅO

Nhiïìu

89

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Nhòn vaâo sú àöì, anh seä thêëy rùçng, - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïëp lúâi trong khi Dan vêîn coân chùm chuá xem xeát hònh veä, - chuáng ta coá böën caách phöëi húåp Chó àaåo vaâ Höî trúå. Nïëu aáp duång cho caác trûúâng húåp quaãn lyá trûåc tiïëp vúái tûâng ngûúâi, seä coá böën hònh thûác goåi laâ Chó àaåo (S1), Huêën luyïån (S2), Höî trúå (S3) vaâ Giao phoá (S4).

Nïëu aáp duång cho hònh thûác laänh àaåo nhoám thò cêìn phaãi thay àöíi sao cho chuáng phaãn aánh trûåc tiïëp hún nûäa nhûäng yïëu töë maâ nhoám cêìn àïën trong quaá trònh phaát triïín.

- Töi àaä tûâng laâm thêìy giaáo daåy hoåc khi múái ra trûúâng. - Öng tiïëp tuåc - Coá hai phûúng phaáp giaáo duåc coá thïí duâng trong daåy hoåc tuây vaâo quan àiïím cuãa chuáng ta vïì treã em. Möåt quan àiïím cho rùçng hoåc troâ àïën lúáp vúái caái àêìu hoaân toaân tröëng röîng vïì kiïën thûác vaâ kinh nghiïåm. Trong trûúâng húåp àoá, nïëu laâ thêìy giaáo thò anh seä laâm gò naâo?

- Töi seä àöí kiïën thûác vaâo nhûäng caái àêìu röîng êëy.

- Dan móm cûúâi.

- Chñnh xaác. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái -

Töi cho rùçng cöng taác Chó àaåo cuäng giöëng nhû viïåc roát kiïën thûác vaâo àêìu hoåc sinh vêåy. Àoá laâ àiïìu nhêët thiïët cêìn phaãi laâm khi nhoám àang úã 90

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

trong giai àoaån Àõnh hûúáng. Vò luác àoá, caác thaânh viïn àïìu coân rêët böëi röëi vïì vai troâ vaâ muåc tiïu cuãa chñnh hoå, nïn chuáng ta cêìn phaãi cung cêëp thöng tin, kyä nùng vaâ phên cöng nhiïåm vuå

cho hoå thêåt roä raâng. Lyá do khiïën chuáng ta khöng phaãi höî trúå cho nhoám nhiïìu laâ vò caác thaânh viïn àang traân àêìy nhiïåt huyïët vaâ quyïët têm cao. Àoá chñnh laâ nhûäng gò maâ Ron àaä laâm àöëi vúái caác thaânh viïn cuãa mònh úã giai àoaån 1 - Àõnh hûúáng.

- Thïë khi naâo laâ thúâi àiïím quan troång hún maâ chuáng ta cêìn höî trúå cho hoå? - Dan hoãi.

- Khi nhoám àaä coá kinh nghiïåm vaâ aáp duång àuáng caách caác kyä nùng cêìn thiïët, nhûng vêîn bõ trúã ngaåi vò möåt lyá do naâo àoá. Theo lyá thuyïët daåy hoåc thò phûúng phaáp thûá hai cho rùçng hoåc troâ àïën lúáp vúái nhûäng caái àêìu chûáa àêìy kiïën thûác vaâ kinh nghiïåm nhûng chûa àûúåc sùæp xïëp húåp lyá. Vò thïë, höî trúå tûác laâ giuáp hoå "doån deåp, thu xïëp" laåi caác nöåi dung àaä coá trong àêìu. Ngûúâi laänh àaåo phaãi biïët lùæng nghe, höî trúå vaâ àiïìu phöëi hoaåt àöång cuãa nhoám theo tinh thêìn cöång taác. Àoá chñnh laâ nhûäng gò Louise àaä laâm vúái nhoám cuãa mònh úã giai àoaån 3 - Hoâa nhêåp. Hoå àaä traãi qua giai àoaån Thûã thaách vaâ àang hoåc caách laâm viïåc 91

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

vúái nhau. Hoå khöng cêìn phaãi àûúåc chó dêîn nhiïìu búãi vò baãn thên hoå àaä thuêìn thuåc nhûäng kyä nùng hoaåt àöång trong nhoám, mùåt khaác hoå cuäng àaä giaãi quyïët xong möåt söë vêën àïì trong giai àoaån Thûã thaách röìi.

- Thïë möëi tûúng quan giûäa kyä nùng Giaãi quyïët vêën àïì vaâ kyä nùng Taåo hiïåu quaã laâ gò?

- ÚÃ giai àoaån Giaãi quyïët vêën àïì, viïåc chó àaåo vaâ höî trúå àïìu úã mûác cao trong khi àoá úã giai àoaån Taåo hiïåu quaã thò chó àaåo vaâ höî trúå àïìu úã mûác thêëp. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi.

- Nhû vêåy thò giai àoaån Giaãi quyïët vêën àïì vûâa laâ quaá trònh "àöí àêìy kiïën thûác" vûâa laâ quaá trònh

"sùæp xïëp nhûäng kiïën thûác àaä coá"?

- Àuáng röìi àêëy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái

- Noá bao göìm caã viïåc chó àaåo vaâ höî trúå, vûâa baão ban vûâa lùæng nghe nûäa.

- Susan àaä vêån duång noá vúái nhoám cuãa mònh úã giai àoaån 2 - Thûã thaách. Do moåi ngûúâi khöng haâi loâng vúái cöng viïåc, nïn nhuïå khñ cuãa hoå giaãm ài roä rïåt vaâ hoå cêìn àûúåc noái ra yá kiïën riïng cuãa mònh cuäng nhû nhêån àûúåc höî trúå tûâ phña cö êëy.

- Nhûng vò àang trong giai àoaån phaát triïín 92

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

caác kyä nùng, nïn hoå coân cêìn caã sûå chó dêîn cuãa cö êëy nûäa. -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái.

- Vaâ möåt khi àaä bûúác sang giai àoaån Taåo hiïåu quaã nhû nhoám cuãa Neil thò chuáng ta chùèng cêìn

"àöí àêìy" hay "sùæp xïëp" kiïën thûác nûäa vò sûå hiïíu biïët vêën àïì cuãa caã nhoám àaä àûúåc chêm àêìy vaâ sùæp xïëp theo àuáng trêåt tûå. - Dan noái.

- Anh noái àuáng röìi àêëy. -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát nhêån xeát - Giúâ thò anh baån àaä thêëy têìm quan troång trong caách ûáng biïën cuãa ngûúâi laänh àaåo röìi àêëy nheá!

- Giöëng nhû laâ…- Dan ngöìi tûåa ra phña sau ghïë vaâ noái…

93

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

"Ngûúâi laänh àaåo gioãi

phaãi biïët tûå àiïìu

chónh caách laänh àaåo

cuãa mònh àïí àaáp ûáng

nhûäng gò nhoám cuãa

anh ta khöng thïí

tûå àaáp ûáng àûúåc."

94

CHÛÁC NÙNG

THÛÅC THI VAÂ DUY TRÒ

- Möåt kïët luêån khaá suác tñch àêëy. -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát khen - Àïí nhoám laâm viïåc hiïåu quaã thò phaãi coá ai àoá àûáng ra thûåc hiïån caã chûác nùng thûåc thi nhiïåm vuå vaâ chûác nùng duy trò.

Vêën àïì àùåt ra laâ liïåu àoá coá phaãi laâ võ trûúãng nhoám hay khöng?

- Chûác nùng thûåc thi nhiïåm vuå aâ? - Dan khöng hiïíu.

- Àoá chñnh laâ nhûäng haânh vi cuãa nhoám nhùçm vaâo viïåc hoaân têët caác nhiïåm vuå àùåt ra. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát giaãi thñch - Chûác nùng thûåc thi nhiïåm vuå bao göìm nhûäng viïåc nhû lïn lõch trònh laâm viïåc; xaác lêåp muåc tiïu; cung cêëp chó dêîn; töí 95

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

chûác thaão luêån; àùåt giúái haån thúâi gian; cung cêëp, tòm kiïëm vaâ toám lûúåc thöng tin.

- Nhû vêåy laâ chûác nùng thûåc thi nhiïåm vuå coá liïn quan nhiïìu àïën cöng taác chó àaåo. - Dan noái.

- Thïë coân chûác nùng duy trò thò sao?

- Chûác nùng duy trò cuãa nhoám têåp trung vaâo viïåc phaát huy vaâ duy trò möëi haâi hoâa vaâ sûå liïn kïët trong nhoám. Noá bao göìm têët caã nhûäng hoaåt àöång nhùçm caãi thiïån caách thûác laâm viïåc cuãa nhoám, vñ duå nhû: nhòn nhêån, lùæng nghe, khuyïën khñch tham gia, xûã trñ xung àöåt vaâ xêy dûång caác möëi quan hïå.

- Vêåy àêy chñnh laâ cöng taác höî trúå?

- Phaãi, chñnh thïë. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Àiïìu quan troång anh cêìn phaãi nùæm, vaâ àoá cuäng laâ quan àiïím cuãa Phûúng phaáp laänh àaåo hoaåt biïën, chñnh laâ úã chöî mùåc duâ cêìn thûåc hiïån nhûäng chûác nùng trïn àïí caã nhoám àaåt àûúåc hiïåu quaã laâm viïåc, ngûúâi quaãn lyá hay trûúãng nhoám khöng nhêët thiïët phaãi tham gia vaâo nhiïåm vuå êëy.

Thûåc ra, möåt khi caác thaânh viïn trong nhoám àaä coá khaã nùng àaãm nhiïåm àûúåc nhûäng chûác nùng naây thò àoá laâ luác thñch húåp àïí ngûúâi quaãn lyá ruát khoãi vai troâ cuãa mònh.

96

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Nhû vêåy laâ coá möåt sûå chuyïín tiïëp nheå

nhaâng giûäa caách laänh àaåo vaâ viïåc thûåc hiïån caác chûác nùng khi nhoám dêìn phaát triïín, àuáng khöng? - Dan nhêån xeát.

- Hoaân toaân chñnh xaác. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi.

- Trong giai àoaån Àõnh hûúáng, caác thaânh viïn àem àïën cho nhoám möåt khöng khñ söi nöíi nhiïåt huyïët vúái quyïët têm cao nhûng coân thiïëu hiïíu biïët nïn rêët cêìn àûúåc chó dêîn (Hoaåch àõnh-S1). Trong giai àoaån Thûã thaách, caác thaânh viïn mêët dêìn nhiïåt huyïët vaâ bùæt àêìu chaán naãn. Hoå vûâa phaãi àûúng àêìu vúái cöng viïåc khoá khùn vûâa phaãi thñch nghi vúái caách laâm viïåc chung vúái nhau nïn rêët cêìn àûúåc chó dêîn vaâ höî trúå (Giaãi quyïët-S2).

Àïën giai àoaån Hoâa nhêåp, nhoám àaä coá möåt söë kyä nùng nhêët àõnh àïí laâm töët cöng viïåc nhûng vêîn cêìn phaãi xêy dûång loâng tûå tin vaâ nhuïå khñ cho nïn chuáng ta phaãi höî trúå vaâ khuyïën khñch hoå

(Cöång taác-S3). Vaâ sau cuâng, khi nhoám àaåt àïën giai àoaån Taåo hiïåu quaã thò hoå àaä hoaân thiïån caác kyä nùng cuãa mònh, nhuïå khñ cuäng úã mûác cao cho nïn trûúãng nhoám bêy giúâ àaä coá thïí yïn têm àûáng sang möåt bïn hoùåc cuâng tham gia vúái nhoám 97

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

trong àiïìu kiïån caâng ñt can thiïåp caâng töët (Taåo hiïåu quaã-S4).

- Nhû vêåy laâ trong giai àoaån Àõnh hûúáng, chûác nùng thûåc thi nhiïåm vuå chñnh laâ möëi quan têm haâng àêìu cuãa ngûúâi laänh àaåo. - Dan noái -

Trong khi àoá úã giai àoaån Thûã thaách, nhoám vûâa khöng thïí giaãi quyïët nhiïåm vuå öín thoãa vûâa khöng thïí duy trò tinh thêìn laâm viïåc töët àûúåc.

Búãi vêåy nïn trûúãng nhoám phaãi göìng gaánh trïn vai caã hai troång traách. Sang giai àoaån Hoâa nhêåp, nhoám àaä coá thïí giaãi quyïët àûúåc nhiïåm vuå cuãa mònh nhûng cêìn àûúåc giuáp àúä trong viïåc duy trò nhoám. Vaâ cuöëi cuâng àïën giai àoaån Taåo hiïåu quaã thò nhoám àaä coá thïí tûå vêån àöång caã hai chûác nùng thûåc thi nhiïåm vuå vaâ duy trò.

98

CUÂNG CHIA SEÃ

NHÛÄNG KHAÁM PHAÁ

- Töi rêët haâo hûáng vò nhûäng gò mònh àaä nùæm bùæt àûúåc. - Dan tûå haâo noái vúái Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát - Giúâ töi chó muöën gùåp Maria Sanchez àïí chia seã vúái cö êëy vïì nhûäng gò töi àaä hoåc àûúåc.

- ÖÌ, yá kiïën hay àêëy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Theo töi caách töët nhêët àïí tûå kiïím tra xem mònh àaä hiïíu vêën àïì àïën àêu laâ haäy thûã chia seã laåi vêën àïì àoá vúái möåt ngûúâi khaác.

- Töi seä heån gùåp vúái cö êëy ngay trong buöíi cúm trûa höm nay. - Dan haâo hûáng.

- Nhûng maâ Dan naây, - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát nhaáy mùæt thuá võ, - töi coá thïí tham gia vaâ chó ngöìi laâm khaán giaã àûúåc khöng?

99

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Thïë thò caâng hay chûá sao! - Dan traã lúâi - Vêåy laâ töi coân coá cú höåi àûúåc kiïím tra àêëy chûá. Hún nûäa öng cuäng biïët àêëy, Maria laâ möåt ngûúâi khaá sùæc saão. Biïët àêu cö êëy seä àùåt ra nhûäng cêu hoãi maâ töi khöng taâi naâo lûúâng trûúác àûúåc. Vêåy àïí töi goåi àiïån cho Maria vaâ heån giúâ nheá!

Thïë laâ trûa thûá Saáu höm êëy Dan, Maria vaâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát cuâng duâng bûäa thên mêåt. Vaâ Dan àaä tûå tin chia seã vúái Maria têët caã nhûäng gò anh àaä biïët, kïí caã viïåc tó mó veä laåi cho cö xem baãng minh hoåa phûúng phaáp laänh àaåo hoaåt biïën vaâ biïíu àöì thïí hiïån sûå tûúng quan giûäa mûác àöå höî trúå vaâ chó àaåo trong tûâng giai àoaån.

Maria chùm chuá lùæng nghe suöët buöíi, cêín thêån ghi cheáp vaâ khöng quïn lùåp laåi caác khaái niïåm àûúåc nghe.

- Töi nghô laâ mònh àaä hiïíu vêën àïì röìi Dan aå.

- Maria noái - Phûúng phaáp naây rêët roä raâng vaâ ài thùèng vaâo vêën àïì troång têm, vò thïë töi nghô noá seä rêët phuâ húåp khi aáp duång cho möåt söë nhoám töi àang cuâng laâm viïåc. Töi seä aáp duång thûã vaâ àaánh giaá xem hiïåu quaã cuãa noá nhû thïë naâo. A, hay laâ thïë naây, hai tuêìn nûäa chuáng ta laåi gùåp nhau àïí baân vïì hiïåu quaã thûåc tiïîn cuãa noá nheá?

100

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Ngay luác àoá Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát liïìn xen vaâo:

- Hay lùæm àêëy cö Maria. Töi chùæc laâ sau khi vêån duång, cö seä coá thïm vaâi yá tûúãng vaâ thùæc mùæc khaác àêëy. Töi rêët mong seä àûúåc gùåp laåi cö.

- Töi cuäng vêåy. - Dan tiïëp lúâi - Maria, caãm ún cö vò àaä viïët laá thû luác àêìu êëy. Nhúâ noá maâ töi àaä hoåc àûúåc rêët nhiïìu thûá. Vêåy chuáng ta laåi gùåp nhau hai tuêìn nûäa nheá, y thúâi gian, y àõa àiïím!

***

Trong suöët hai tuêìn sau àoá, Maria chó têåp trung vaâo hai nhoám laâm viïåc cuãa cö. Nhoám thûá nhêët laâ nhoám chuyïn khaão saát chêët lûúång saãn phêím, hoå vûâa múái àûúåc têåp húåp caách àêy khöng lêu nïn hùèn laâ àang úã trong giai àoaån Àõnh hûúáng. Maria quyïët àõnh têåp trung nùng lûåc cuãa nhoám vaâo viïåc tòm hiïíu caác muåc tiïu, xaác àõnh vai troâ, caác kyä nùng cêìn thiïët vaâ àõnh hûúáng nhûäng bûúác ài cú baãn àêìu tiïn. Cuöåc hoåp diïîn ra khaá töët vaâ Maria caãm thêëy rêët haâi loâng vïì nhûäng tiïën triïín àaåt àûúåc.

Nhoám thûá hai chñnh laâ nhoám laâm viïåc maâ Maria àang chñnh thûác cöång taác. Viïåc xaác àõnh 101

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

giai àoaån hiïån taåi cho nhoám naây quaã khöng phaãi laâ chuyïån dïî. Tuy caác thaânh viïn trong nhoám khaá vui veã vúái cöng viïåc vaâ höî trúå nhau, nhûng dûúâng nhû vêîn coân möåt sûå khoá chõu tiïìm êín cuäng nhû möëi cùng thùèng giûäa möåt söë thaânh viïn. Maria böëi röëi khöng biïët nhoám cuãa mònh àang úã trong giai àoaån Thûã thaách hay Hoâa nhêåp, vò thïë laåi caâng khöng biïët phaãi sûã duång phûúng phaáp laänh àaåo naâo cho phuâ húåp nhêët. Cö cuäng khöng roä liïåu sûå gùæn boá thûúâng xuyïn cuãa cö vúái nhoám coá boáp meáo quan àiïím cuãa cö hay khöng nûäa. Thïë laâ cö quyïët àõnh viïët laåi nhûäng àiïìu mònh nhêån thêëy vaâ thùæc mùæc àïí chuêín bõ àïën gùåp Dan vaâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát: 1.Liïåu nhoám coá thïí chuyïín tûâ giai àoaån Àõnh hûúáng àïën giai àoaån Taåo hiïåu quaã maâ khöng cêìn sûå giuáp àúä cuãa trûúãng nhoám?

2. Möåt khi àaä xaác àõnh àûúåc caác giai àoaån phaát triïín cho nhoám vaâ lûåa choån àûúåc caách laänh àaåo phuâ húåp, töi nïn duy trò caách laänh àaåo cuãa giai àoaån êëy trong bao lêu?

102

GIAÃI ÀAÁP NHÛÄNG

THÙÆC MÙÆC

Khi gùåp laåi nhau, Maria chuã àöång noái ngay:

- Rêët vui àûúåc gùåp laåi caác anh! Töi thêëy phûúng phaáp cuãa chuáng ta khaá thaânh cöng, nhûng vêîn coân vûúáng mùæc möåt söë cêu hoãi. Töi coá ghi laåi àêy, caác anh coá thïí giuáp töi àûúåc khöng?

Dan vaâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát bùæt àêìu àoåc nhûäng cêu hoãi maâ Maria àaä àùåt ra.

- Àêy laâ nhûäng möëi quan têm rêët lúán àêëy, töi nghô chuáng ta nïn giaãi quyïët tûâ tûâ tûâng vêën àïì möåt nheá! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái.

- Khoan àaä! - Dan noái - Töi cuäng muöën böí sung möåt cêu hoãi vaâo danh saách naây àêëy. Möåt 103

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

nhoám trong cöng ty cuãa töi vêîn laâm viïåc rêët töët trong suöët saáu thaáng qua. Nhûng tuêìn vûâa röìi, khi coá töi úã àoá moåi ngûúâi toã ra rêët deâ dùåt trong caách ûáng xûã cuãa mònh, hoå ngêìn ngaåi baây toã yá kiïën vaâ töi caãm nhêån àûúåc möåt sûå cùng thùèng àang tiïìm êín úã àêu àoá. Hoå khöng coân laâ nhoám laâm viïåc xuêët sùæc maâ töi àaä tûâng biïët àïën, vò vêåy cêu hoãi cuãa töi àùåt ra laâ: “Coá bao giúâ nhoám laåi thuåt luâi vïì giai àoaån phaát triïín trûúác àoá hay khöng?

Nïëu coá thò nguyïn nhên laâ do àêu vaâ chuáng ta phaãi laâm gò àïí ngùn ngûâa tònh huöëng êëy?”.

- Toaân laâ nhûäng cêu hoãi hoác buáa àêëy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Bêy giúâ chuáng ta cûá ùn trûa ài àaä, sau àoá moåi ngûúâi cuâng vïì vùn phoâng cuãa töi noái chuyïån nheá? Töi nghô vêën àïì naây phaãi àûúåc giaãi quyïët bùçng nhûäng minh hoåa àïí khaám phaá thïm nhûäng khña caånh múái.

Khi moåi ngûúâi trúã vïì vùn phoâng, Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát lêëy ra möåt têëm aáp phñch vaâ daán noá lïn tûúâng, trïn àoá coá ghi: 104

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Nhiïåm vuå quan troång

nhêët cuãa trûúãng nhoám

laâ giuáp àúä nhoám ài

qua tûâng giai àoaån

phaát triïín.

105

TÊÌM QUAN TROÅNG

CUÃA KYÄ NÙNG

TIÏËP THÏM SÛÁC MAÅNH

- Súã dô töi phaãi daán khêíu hiïåu naây lïn laâ vò noá liïn quan àïën cêu hoãi thûá nhêët cuãa cö àêëy, Maria aå. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát giaãi thñch.

- Töi àaä hiïíu röìi. - Maria noái - Xaác Àõnh Giai Àoaån Phaát Triïín Cuãa Nhoám vaâ Linh Hoaåt Àiïìu Chónh àïí coá caách laänh àaåo húåp lyá laâ hai kyä nùng àêìu tiïn cêìn phaãi coá, tuy nhiïn àoá múái chó laâ bûúác khúãi àêìu. Nhiïåm vuå cú baãn cuãa töi chñnh laâ phaãi tiïëp tuåc thay àöíi caác kiïíu quaãn lyá trong tûâng giai àoaån cho àïën khi hoå thêåt sûå trúã thaânh möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã cao.

- Àuáng röìi àêëy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái

- Giúâ thò chuáng ta cuâng baân vïì kyä nùng thûá ba 106

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

naây nheá - àoá laâ kyä nùng Tiïëp Thïm Sûác Maånh.

Àêy laâ möåt kyä nùng maâ ngûúâi laänh àaåo nhoám phaãi coá bïn caånh kyä nùng Xaác Àõnh Giai Àoaån Phaát Triïín Cuãa Nhoám vaâ kyä nùng Linh Hoaåt Àiïìu Chónh. Tiïëp Thïm Sûác Maånh nghôa laâ tûâng bûúác möåt trao laåi troång traách hûúáng dêîn vaâ höî trúå cho nhoám. Hiïån nay úã möåt söë nhoám kyä nùng naây àaä àûúåc thûåc hiïån ngay tûâ khi taåo nhoám vò hoå khöng coá trûúãng nhoám. Trong trûúâng húåp àoá, cöng ty hoùåc töí chûác phaãi giuáp àúä cho nhoám trong suöët giai àoaån tûå quaãn êëy àïí hoå coá thïí duy trò àûúåc nhõp àöå laâm viïåc vaâ àoáng goáp vaâo lúåi ñch chung cuãa caã têåp thïí. Nhû vêåy Tiïëp Thïm Sûác Maånh chñnh laâ àûa nhoám tûâ tònh traång phuå thuöåc vaâo trûúãng nhoám hoùåc möåt sûå

höî trúå tûâ bïn ngoaâi sang tònh traång maâ trong àoá caác thaânh viïn phuå thuöåc lêîn nhau, hay noái caách khaác tûác laâ nhoám phaãi thoaát khoãi sûå quaãn thuác bïn ngoaâi àïí tûå quaãn thuác chñnh mònh. Töi coá thïí minh hoåa vêën àïì naây rêët roä khi trúã laåi böën caách Laänh àaåo Hoaåt biïën cuãa chuáng ta. - Vûâa noái Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vûâa nhanh choáng phaác hoåa laåi sú àöì trïn möåt têëm giêëy cuöån àùåt phña trûúác phoâng hoåp.

107

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Böën Kiïíu Laänh Àaåo Hoaåt Biïën AÁp Duång Cho Nhoám

Nhiïìu

Höî trúå nhiïìu vaâ

Chó àaåo nhiïìu

Chó àaåo ñt

vaâ Höî trúå nhiïìu

GIA

TAÁC

ÃIQU

ÅNG

YÏËT

Å

CÖ S3 S2

Î TRÚ

S4

S1

HÖ

H

QUAÃ

OAÅCHÀÕN

TAÅO HIÏåU

H

Chó àaåo ñt vaâ

Chó àaåo nhiïìu vaâ

Höî trúå ñt

Höî trúå ñt

Ñt

CHÓ ÀAÅO

Nhiïìu

Cao TAÅO HIÏåU QUAÃ

HOÂA NHÊÅP

THÛÃ THAÁCH

ÀÕNH HÛÚÁNG

Cao

Nùng Suêët

Caác giai

Nhuïå Kh

àoaån phaát

ñ

triïín cuãa

nhoám

Giai Àoaån 4

Giai Àoaån 3

Giai Àoaån 2

Giai Àoaån 1

Thêëp

Thêëp

108

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Hai baån haäy tûúãng tûúång àûúâng cong ài qua caác phûúng phaáp laänh àaåo laâ möåt àûúâng ray xe lûãa. Nïëu phaãi ài tûâ phûúng phaáp thûá nhêët sang phûúng phaáp thûá tû thò caác baån nghô con taâu phaãi dûâng laåi úã hai traåm naâo?

- Traåm thûá 2-Giaãi quyïët vaâ traåm thûá 3-Cöång taác. - Dan traã lúâi - Nghôa laâ, chuáng ta khöng thïí boã qua bêët kyâ möåt giai àoaån naâo. Noái caách khaác chuáng ta khöng thïí nhaãy voåt tûâ giai àoaån Àõnh hûúáng sang giai àoaån Taåo hiïåu quaã ngay àûúåc.

- Trûâ möåt söë nhoám bùæt àêìu ngay tûâ bûúác thûá hai nhû töi àaä noái trûúác àêy, thò nhòn chung têët caã caác nhoám àïìu khöng thïí boã qua möåt giai àoaån naâo caã. Cho duâ nhiïåm vuå cuãa nhoám phûác taåp àïën mûác àöå naâo hoùåc nhoám nùng nöí vaâ coá kinh nghiïåm nhû thïë naâo thò hoå cuäng cêìn phaãi traãi qua nhûäng giai àoaån êëy trûúác khi trúã thaânh möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã. Àiïìu àoá cuäng coá nghôa laâ phûúng phaáp laänh àaåo cuãa caác baån cuäng phaãi tuên theo nhûäng cöng àoaån êëy - khöng thïí boã qua bêët kyâ möåt kiïíu laänh àaåo naâo.

- Thêåt laâ thuá võ. - Maria noái - Öng laâm töi nhúá laåi nhiïìu lêìn trûúác àêy vò khöng hiïíu biïët töi àaä khúãi sûå moåi thûá ngay tûâ bûúác thûá ba - Cöång taác 109

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

(S3). Töi cöë laâm cho moåi ngûúâi cöång taác vúái nhau ngay tûâ khi múái àûúåc lêåp nhoám, àùåc biïåt laâ vúái nhûäng nhoám kiïím tra chêët lûúång hay caác nhoám chuyïn giaãi quyïët nhûäng vêën àïì cuãa nhên viïn.

- Thïë moåi viïåc àaä diïîn ra thïë naâo?

- ÛÂm, thêåt laâ töìi tïå. - Maria nhùn mùåt khi nhúá laåi - Töi noáng vöåi muöën hoå bûúác ngay sang giai àoaån Taåo hiïåu quaã. Vaâ röìi töi mêët phûúng hûúáng khöng biïët phaãi laâm gò, sau àoá laâ bûåc böåi vaâ chuyïín ngay tûâ phûúng phaáp Höî trúå sang phûúng phaáp Chó àaåo. Kïët quaã laâ moåi ngûúâi trong nhoám caâng thêëy khoá chõu vaâ bûåc böåi hún caã töi nûäa.

- Nguyïn tùæc söë möåt cuãa töi laâ… - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - khi chuáng ta caãm thêëy bùn khoùn thò cho duâ àoá laâ nhoám múái toanh hay nhoám àaä àûúåc thaânh lêåp tûâ lêu, haäy bùæt àêìu vúái phûúng phaáp Chó àaåo. Lyá do laâ vò giaã sûã caác baån xaác àõnh nhoám úã giai àoaån thêëp hún so vúái trònh àöå phaát triïín thûåc sûå cuãa hoå thò duâ sao ài nûäa viïåc núái loãng quaãn lyá bao giúâ cuäng dïî hún thùæt chùåt quaãn lyá. Ngûúåc laåi, nïëu nhû caác baån àùåt nhoám úã trònh àöå phaát triïín cao hún thûåc tïë cuãa hoå thò luác êëy caác baån seä bùæt àêìu vúái phûúng phaáp 110

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Höî trúå vaâ khuyïën khñch tham gia, nhûng sau àoá laåi chuyïín sang thùæt chùåt quaãn lyá vaâ Chó àaåo.

Àiïìu àoá seä laâm moåi ngûúâi caãm thêëy rêët khoá chõu cho duâ baån àang laâm àiïìu cêìn thiïët phaãi laâm.

- Coá lyá lùæm. - Maria noái - Thïë coân cêu hoãi thûá hai cuãa töi thò sao nhó? Töi phaãi dûâng laåi tûâng

'bïën ga' trong bao lêu?

111

THÚÂI ÀIÏÍM THAY

ÀÖÍI PHÛÚNG PHAÁP

LAÄNH ÀAÅO

- Caác baån coân nhúá nhûäng àiïìu maâ chuáng ta àaä thaão luêån vaâo hai tuêìn trûúác àêy khöng? -

Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát hoãi - Khi chuáng ta nhêët trñ rùçng viïåc sùæp xïëp laåi nhoám laâ cöng viïåc chñnh cuãa giai àoaån Àõnh hûúáng. Àêy laâ giai àoaån khúãi àêìu vaâ chuáng ta nïn têån duång thúâi gian àïí xêy dûång cêëu truác nhoám, chia seã nhûäng thöng tin cêìn thiïët, giaãng giaãi nhûäng muåc tiïu vaâ nhiïåm vuå cú baãn, giuáp àúä nhoám phaát triïín möåt söë kyä nùng cêìn thiïët àïí laâm viïåc coá hiïåu quaã hún. Nhûng nïëu trûúãng nhoám giûä vai troâ chó àaåo quaá lêu thò caác thaânh viïn seä bùæt àêìu caãm thêëy khoá chõu vò hoå luön bõ “chó baão” phaãi laâm thïë naây thïë khaác.

Moåi ngûúâi seä ngêìn ngaåi baây toã yá kiïën vaâ quan 112

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

àiïím riïng cuãa mònh. Hiïåu quaã, sûå haâi loâng vaâ sûác saáng taåo cuäng bõ aãnh hûúãng theo.

- Giúâ töi àaä hiïíu taåi sao mònh quaãn lyá khöng hiïåu quaã vaâ thûúâng xuyïn bûåc böåi khi laâm viïåc vúái nhûäng nhoám trûúác àêy. - Maria noái.

- Khi àaä àïën thúâi àiïím êëy, chuáng ta cêìn nhanh choáng chuyïín sang kiïíu quaãn lyá Giaãi quyïët àïí khuyïën khñch moåi ngûúâi chia seã yá kiïën vaâ quan àiïím riïng cuãa hoå. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái tiïëp - Chùæc chùæn caác thaânh viïn seä caãm thêëy àûúåc àöång viïn khi yá kiïën cuãa hoå àûúåc trên troång. Nïn nhúá rùçng nhoám coá thïí coá nhûäng muåc tiïu laâm viïåc cuå thïí, vñ duå nhû múã röång giao tiïëp vaâ chia seã quyïìn àiïìu haânh cuäng nhû nhûäng muåc tiïu nhiïåm vuå. Viïåc xaác àõnh nhûäng muåc tiïu êëy laâ caách töët nhêët àïí chuyïín sang kiïíu quaãn lyá Giaãi quyïët naây, vaâ cuäng laâ àïí khuyïën khñch sûå húåp taác tûâ caác thaânh viïn.

- Quaã laâ möåt yá hay. - Maria noái - Nhûng taåi sao nhoám laåi rúi vaâo tònh traång khuãng hoaãng mùåc duâ chuáng ta àaä chuyïín hûúáng laänh àaåo theo phûúng phaáp Giaãi quyïët vêën àïì möåt caách rêët kõp thúâi?

113

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Cêu hoãi cuãa cö lyá thuá lùæm! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát gêåt guâ - Phaãi chi caác nhoám coá thïí tiïën àïën giai àoaån Taåo hiïåu quaã maâ khöng phaãi kinh qua giai àoaån Thûã thaách êëy thò hay biïët mêëy nhó?

Phûúng phaáp laänh àaåo phuâ húåp cho tûâng thúâi àiïím seä phêìn naâo giuáp caác baån haån chïë àûúåc caác khuãng hoaãng, nhûng seä khöng bao giúâ loaåi trûâ àûúåc chuáng. Khi moåi ngûúâi bùæt àêìu baây toã yá kiïën vaâ noái lïn nguyïån voång cuãa mònh thò nhûäng khaác biïåt seä böåc löå ra bïn ngoaâi. Kïët quaã laâ möåt söë thaânh viïn trúã nïn caånh tranh vúái nhau àïí giaânh lêëy quyïìn lûåc, möåt söë khaác thò ruát lui hoùåc caãm thêëy chaán naãn vaâ mïåt moãi vò nhiïåm vuå àùåt ra quaá khoá khùn. Cöng viïåc thêåt sûå khoá khùn khi “tuêìn trùng mêåt” kïët thuác. Nhoám seä phaãi àêëu tranh trong suöët giai àoaån Thûã thaách vò muåc àñch chung vaâ sûå àöåc lêåp. Àoá laâ thúâi kyâ höîn loaån.

- Nghe ra coá veã nhû àoá laâ möåt àiïìu nïn traánh nïëu coá thïí… - Maria trêìm ngêm.

- Khöng phaãi vêåy àêu. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vöåi noái - Àoá laâ möåt giai àoaån saáng taåo vaâ nùng nöí àêëy chûá. Nhû töi àaä noái vúái Dan, àoá laâ thúâi kyâ “dêåy thò” cuãa nhoám àêëy. Nhoám phaãi traãi qua giai àoaån khuãng hoaãng êëy trûúác khi trúã 114

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

thaânh “ngûúâi lúán” àïí tiïën lïn Taåo hiïåu quaã. Thêåt khöng may úã chöî rêët nhiïìu nhoám bõ keåt laåi úã giai àoaån naây khiïën cho moåi ngûúâi coá suy nghô tiïu cûåc vïì phûúng phaáp laâm viïåc theo nhoám. Töi àaä nghiïåm ra rùçng, khi àaä nhêån thûác àûúåc àêy laâ möåt giai àoaån khöng thïí traánh khoãi thò chuáng ta seä biïët kiïn nhêîn àïí tiïën lïn giai àoaån phaát triïín tiïëp theo.

- Nhûäng gò chuáng ta cêìn phaãi laâm laâ…- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïëp tuåc - dêìn dêìn giaãm thiïíu sûå chó àaåo vaâ tùng cûúâng khuyïën khñch lêîn höî trúå cho nhoám. Nhuïå khñ àang úã mûác thêëp cho nïn chuáng ta phaãi tòm caách ghi nhêån nhûäng haânh vi tñch cûåc cuãa nhoám cuäng nhû tiïëp tuåc trau döìi caác kyä nùng vaâ kiïën thûác. Nhoám cêìn phaãi biïët caách tûå quaãn trong giao tiïëp hùçng ngaây cuäng nhû trong viïåc àûa ra caác quyïët àõnh. Nhoám cêìn taåo dûång cho mònh nhûäng nguyïn tùæc cú baãn trong viïåc lùæng nghe vaâ xûã lyá nhûäng xung àöåt cuäng nhû trong viïåc khuyïën khñch sûå tiïëp thu cuãa moåi ngûúâi. Nïn nhúá rùçng chuáng ta cêìn höî trúå cho nhoám nhûäng gò hoå khöng tûå höî trúå mònh àûúåc.

Dan haâo hûáng cùæt ngang.

- Nghôa laâ chuáng ta khöng thïí nhaãy coác tûâ 115

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Hoaåch àõnh ngay sang Giaãi quyïët vêën àïì. Chuáng ta phaãi giaãm dêìn mûác àöå chó àaåo vaâ tùng dêìn mûác àöå höî trúå khi nhoám dêìn tiïën triïín qua caác giai àoaån.

- Anh hiïíu röìi àêëy, Dan. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát móm cûúâi - Àoá laâ möåt quy trònh phaãi àûúåc thûåc hiïån tûâng bûúác möåt. Vaâ cuäng àûâng quïn rùçng song song vúái viïåc tùng cûúâng höî trúå vaâ giaãm thiïíu chó àaåo, caác baån cuäng phaãi tùng cûúâng sûå tham gia cuãa nhoám vaâo quaá trònh baân baåc àïí àûa ra caác quyïët àõnh. Baãn thên noá chñnh laâ möåt haânh vi höî trúå vaâ trao quyïìn haån. YÁ thûác traách nhiïåm cuãa nhoám vïì cöng viïåc vaâ quy trònh laâm viïåc seä ngaây àûúåc tùng lïn, vaâ cuöëi cuâng nhoám seä khöng coân phuå thuöåc nhiïìu vaâo sûå laänh àaåo cuãa nhoám trûúãng nûäa.

- Thïë viïåc gò seä tiïëp tuåc xaãy ra sau àoá, khi ngûúâi nhoám trûúãng cûá tiïëp tuåc dêìn mêët ài vai troâ laänh àaåo cuãa mònh àöëi vúái nhoám? - Dan hoãi.

- Anh chúá lo! - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái -

Luác naâo trûúãng nhoám cuäng coá möåt vai troâ nhêët àõnh, nhûng khöng coá nghôa laâ cûá duy trò kiïím soaát maäi vaâ nhoám cûá maäi phuå thuöåc vaâo trûúãng nhoám. Thûåc ra:

116

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Khöng bao giúâ vaâ

seä khöng bao giúâ coá

àûúåc möåt nhoám coá

nùng lûåc laâm viïåc

àöåc lêåp nïëu nhû

trûúãng nhoám khöng

sùén saâng chia seã

quyïìn laänh àaåo.

117

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Nïëu nhû chuáng ta chuá troång àïën hiïåu quaã cöng viïåc vaâ sûå haâi loâng cuãa nhên viïn thò yïëu töë cöët loäi laâ úã chöî phaãi laâm sao cho moåi ngûúâi cuâng tham gia vaâo nhûäng quyïët àõnh coá aãnh hûúãng trûåc tiïëp àïën chñnh baãn thên hoå. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát tiïëp tuåc.

- Khöng chó coá thïë àêu! - Maria noái thïm -

Höm noå töi coá àoåc möåt baâi baáo noái rùçng nhûäng ai coá cú höåi tham gia vaâo viïåc àûa ra caác quyïët àõnh úã núi hoå laâm viïåc seä söëng lêu hún nhûäng ngûúâi khaác àêëy.

- Thuá võ quaá nhó? - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát nhêån xeát - Töi thêëy àiïìu àoá coá lyá àêëy chûá. Nghô laåi sûå nghiïåp cuãa mònh, töi múái nhêån ra rùçng nhûäng khoaãnh khùæc töìi tïå nhêët chñnh laâ khi baãn thên töi khöng coá quyïìn lïn tiïëng trong nhûäng quyïët àõnh coá aãnh hûúãng àïën chñnh cöng viïåc mònh laâm.

- Thïë thò, quay laåi vêën àïì cuãa chuáng ta, -

Maria noái tiïëp - trûúãng nhoám phaãi tûâng bûúác trao laåi quyïìn laänh àaåo cho nhoám àïí hoå coá thïí trúã nïn tûå chuã vaâ thaânh cöng, àuáng khöng?

- Cuäng khöng hùèn laâ trao laåi quyïìn laänh àaåo,

- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - maâ chñnh xaác hún 118

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

laâ chia seã noá. Khi thûåc hiïån àûúåc àiïìu àoá, ngûúâi trûúãng nhoám khöng coân quyïët àõnh thay cho nhoám nûäa maâ anh ta chó tham gia vúái nhoám trong viïåc àûa ra quyïët àõnh maâ thöi. Khi nhoám trûúãng trúã thaânh möåt thaânh viïn cuãa nhoám, bêëy giúâ ta coá thïí goåi àoá laâ möåt nhoám tûå quaãn.

- Nhûng tûâ trûúác àïën nay ngûúâi ta vêîn luön àaâo taåo chuáng töi vúái tinh thêìn giaám àöëc laâ ngûúâi quyïët àõnh vaâ kiïím soaát moåi thûá kia maâ? - Dan noái.

- Töi biïët chûá. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi - Töi muöën gúåi yá cho caác baån thêëy rùçng cöng viïåc cuãa möåt ngûúâi laänh àaåo laâ giuáp àúä ngûúâi khaác, cuäng nhû höî trúå caác nhoám laâm viïåc àïí hoå

caånh tranh laânh maånh, quyïët têm vúái cöng viïåc vaâ coá thïí tham gia vaâo caác quyïët àõnh quan troång. Nïn nhúá rùçng möåt nhoám laâm viïåc hiïåu quaã luön thöng minh vaâ saáng taåo hún möåt böå

naäo àún àiïåu trong viïåc giaãi quyïët nhûäng vêën àïì khoá khùn.

119

KHI NHOÁM RÚI VAÂO

TÒNH TRAÅNG

SUY THOAÁI

- Naâo, bêy giúâ chuáng ta haäy tiïëp tuåc vúái cêu hoãi thûá ba cuãa töi ài! - Maria àïì nghõ -

Nhûng maâ thöi, coá leä chuáng ta nïn giaãi àaáp cêu hoãi cuãa Dan trûúác thò hún. Tröng anh êëy coá veã söët ruöåt röìi àêëy!

- ÖÌ töi thò sao cuäng àûúåc maâ. -Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái - Naâo, vaâo àïì ài Dan!

- AÂ, töi muöën biïët möåt khi nhoám àaä àaåt àïën giai àoaån Taåo hiïåu quaã, liïåu coá bao giúâ hoå seä bõ suy thoaái khöng? - Dan hoãi.

- Cêu traã lúâi laâ "Coá" - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát khùèng àõnh - Àoá laâ khi nhoám coá thïm, bõ 120

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

hao huåt hay thay àöíi thaânh viïn chùèng haån, khi nhiïåm vuå thay àöíi hoùåc khi coá möåt sûå kiïån lúán gêy aãnh hûúãng àïën tiïën trònh laâm viïåc cuãa nhoám.

Khi êëy hoå seä coá thïí bõ tuåt laåi giai àoaån thûá 3 hoùåc thêåm chñ laâ giai àoaån thûá 2. Caác baån phaãi chuêín bõ tinh thêìn cho nhûäng trûúâng húåp êëy àêëy.

- Nghôa laâ vúái cûúng võ laâ möåt ngûúâi laänh àaåo, chuáng töi laåi phaãi thay àöíi caách quaãn lyá àïí phuâ húåp vúái giai àoaån êëy aâ?

- Phaãi vêåy. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát noái -

Khi àang laâm viïåc vúái möåt nhoám coá hiïåu quaã cao, tûác laâ baån àang uãy thaác quyïìn tûå quyïët cho hoå, nïëu coá vêën àïì xaãy ra thò chuáng ta khöng thïí ài ngûúåc tûâ phûúng phaáp Taåo hiïåu quaã (S4) sang phûúng phaáp Hoaåch àõnh (S1) àûúåc. Búãi vò àiïìu àoá seä laâm àoaân taâu trêåt baánh khoãi àûúâng ray maâ thöi. Caác baån phaãi quay vïì phûúng phaáp Cöång taác (S3) vaâ cöë gùæng tòm hiïíu xem chuyïån gò àang xaãy ra, sau àoá múái coá thïí quyïët àõnh phaãi quay vïì phûúng phaáp Giaãi quyïët (S2) hoùåc chó àaåo laåi tûâ àêìu, hoùåc phï bònh ruát kinh nghiïåm àïí nhoám hoaåt àöång laåi nhû cuä.

121

NHAÂ LAÄNH ÀAÅO

CUÄNG LAÂ

NHAÂ GIAÁO DUÅC

Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát ngaã ngûúâi tûåa vaâo ghïë möåt luác, neát mùåt öng chuyïín sang veã trêìm tû thûúâng thêëy.

- Vaâi nùm trûúác coá möåt ngûúâi thêìy chó töi vïì viïåc tiïëp thïm sûác maånh cho nhên viïn. Möåt lêìn, töi than phiïìn vúái öng êëy rùçng töi caãm thêëy quaá mïåt moãi vò phaãi àaãm àûúng toaân böå cöng viïåc diïîn ra trong böå phêån cuãa mònh maâ töi khöng taâi naâo laâm hïët. Öng nhêîn naåi ngöìi nghe töi than van kïí lïí, cuöëi cuâng chó noái vúái töi nhû thïë naây

“Anh bõ laåc hûúáng röìi àêëy. Cöng viïåc cuãa anh laâ 122

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

phaãi chó daåy cho nhên viïn cuãa mònh, phaãi giuáp àúä hoå phaát huy baãn thên hoå cho àïën khi hoå coá thïí tûå chõu traách nhiïåm àöëi vúái cöng viïåc, anh phaãi cho hoå cú höåi àûúåc laâm viïåc chûá”. Lúâi noái cuãa öng ta laâm töi sûåc tónh. Röìi öng ta tiïëp tuåc giaãi thñch:

"Nhaâ laänh àaåo"

vaâ "nhaâ giaáo duåc"

laâ hai tûâ àöìng nghôa.

123

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- YÁ öng êëy muöën noái àïën “ngûúâi huêën luyïån”

nhiïìu hún, àuáng khöng? - Dan gúåi yá.

- Khöng. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát traã lúâi -

Caác baån nïn nhúá rùçng chuáng ta huêën luyïån loaâi vêåt, nhûng laåi giaáo duåc con ngûúâi. Nhaâ laänh àaåo cuäng laâ möåt giaáo viïn. Cöng viïåc cú baãn cuãa caác baån laâ phaãi giuáp phaát triïín con ngûúâi. Chuáng ta khöng thïí lïå thuöåc vaâo nhûäng cuöåc höåi thaão hay têåp huêën àïí laâm àûúåc àiïìu êëy. Trong möîi nhoám laâm viïåc bao giúâ cuäng tiïìm êín möåt nguöìn saáng taåo vaâ taâi nùng. Cöng viïåc cuãa caác baån laâ giuáp àúä têët caã hoå phaát triïín nhûäng kyä nùng vaâ kiïën thûác sùén coá àïí hoå coá thïí tûå quaãn lyá, caác baån cuäng phaãi taåo möi trûúâng khiïën hoå caãm thêëy sùén loâng dêën thên vaâo maåo hiïím, àïí phaát triïín, àïí chõu traách nhiïåm vaâ àïí têån duång sûác saáng taåo sùén coá cuãa mònh. Nïëu khöng laâm àûúåc viïåc êëy, caác baån seä luön caãm thêëy quaá taãi vò cöng viïåc chó ngaây möåt thïm töìi tïå, chuáng ta seä khöng bao giúâ coá àûúåc möåt nhoám biïët caách laâm viïåc tûå chuã. Àoá laâ möåt meåo giuáp caác thaânh viïn tûå hoaân thiïån baãn thên àêëy. Nïëu nhû chuáng ta tin rùçng nhoám cuãa mònh coá khaã nùng laâm viïåc vúái hiïåu quaã cao, tûâ àoá ra sûác giuáp àúä hoå phaát triïín nhûäng kyä nùng vaâ kiïën 124

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

thûác phuâ húåp cuäng nhû taåo àiïìu kiïån cho hoå

àûúåc tûå do haânh àöång thò chùæc chùæn nhoám seä tûå

vêån haânh möåt caách saáng taåo vaâ coá tinh thêìn traách nhiïåm. Àiïìu naây seä khiïën ngûúâi laänh àaåo caãm thêëy nheå nhaâng hún nhiïìu àêëy.

- Nhû vêåy viïåc tiïëp thïm sûác maånh cho nhên viïn nghôa laâ giuáp nhoám phaát triïín nhûäng kyä nùng vaâ kiïën thûác cuäng nhû höî trúå hoå trong viïåc vêån duång taâi trñ cuãa chñnh mònh.- Maria kïët luêån.

- Àuáng. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát àöìng yá -

Möåt àiïìu quan troång cêìn ghi nhúá àoá laâ, àïí coá thïí cöëng hiïën toaân têm toaân lûåc thò möîi caá nhên vaâ caã nhoám phaãi thûåc sûå caãm thêëy tûå do. Thûåc tïë, hoå phaãi biïët roä nhûäng kyâ voång baån àùåt núi hoå.

Möåt khi nhêån thûác àûúåc àiïìu êëy, hoå seä nöî lûåc àïí hoaân thiïån mònh. Luác êëy nhoám seä àùåt ra nhûäng muåc tiïu cao hún, àaãm nhêån traách nhiïåm nùång nïì hún vaâ sùén saâng chêëp nhêån ruãi ro. Thêåm chñ nhûäng phaãn höìi mang tñnh chêët phï bònh cuäng phaãi àûúåc chêëp nhêån nïëu nhû nhoám nhêån thêëy àoá laâ möåt phêìn trong quaá trònh phaát triïín cuãa mònh vaâ giuáp hoå ài àïën thùæng lúåi.

- Quaã laâ möåt yá tûúãng lúán. - Maria trêìm tröì.

125

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Phaãi goåi àoá laâ àöång lûåc múái àuáng. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát móm cûúâi. - Nhoám seä caãm thêëy àûúåc tiïëp thïm sûác maånh khi hoå tham gia, xêy dûång vaâ taåo ra thaânh quaã.

- ÖÌ töi cuäng thêëy mònh àûúåc tham gia, xêy dûång vaâ taåo thaânh quaã khi laâm viïåc vúái hai ngûúâi àêëy, - Dan nûãa àuâa nûãa thêåt noái - chûa bao giúâ töi coá àûúåc möåt cuöåc gùåp gúä böí ñch nhû thïë naây.

Caã hai ngûúâi thêåt laâ tuyïåt vúâi.

- Thò chuáng ta úã àêy laâ àïí hoåc hoãi lêîn nhau maâ. - Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vûâa noái vûâa nhòn vaâo àöìng höì cuãa mònh - Àöång lûåc lúán nhêët chñnh laâ sûå chia seã, khöng phaãi chó giûäa hai ngûúâi vúái nhau maâ laâ giûäa caác thaânh viïn vúái nhau trong möåt nhoám. Nûãa tiïëng nûäa seä coá möåt cuöåc hoåp höåi àöìng cho nïn bêy giúâ töi phaãi ài àêy. Thêåt laâ thuá võ khi àûúåc gùåp gúä cö, Maria. Nïëu cêìn àûúåc giuáp àúä thïm, àûâng ngaåi goåi cho töi nheá. Bêët cûá luác naâo cuäng àûúåc. Chuác cö thaânh cöng!

- Caãm ún öng! - Maria àaáp - Nhêët àõnh laâ töi seä goåi maâ. Töi seä lêëy böå phêån laâm viïåc cuãa mònh laâm têm àiïím àïí aáp duång nhûäng àiïìu töi àaä hoåc àûúåc tûâ öng àêëy.

126

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

- Coân töi cuäng khaá höìi höåp khöng biïët viïåc aáp duång nhûäng kiïën thûác vûâa hoåc àûúåc coá thaânh cöng khöng àêy! - Dan tiïëp lúâi.

127

NHÛÄNG VÕ GIAÁM

ÀÖËC MÖÅT PHUÁT MÚÁI

Ngay sau àoá, Dan vaâ Maria bùæt àêìu aáp duång nhûäng àiïìu hoå vûâa hoåc àûúåc tûâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vaâo cöng viïåc laänh àaåo thûúâng ngaây cuãa mònh. Dan chùèng chúâ gò maâ vêån duång ngay caác khaái niïåm múái êëy vaâo khoáa huêën luyïån Nhûäng Àiïìu Thiïët Yïëu trong Quaãn ly á maâ anh àang àaãm nhiïåm.

Anh hûúáng dêîn laåi cho caác giaám àöëc tham gia vaâo chûúng trònh rùçng, bûúác àêìu tiïn cuãa quaá trònh ài àïën muåc tiïu tiïëp thïm sûác maånh cho nhên viïn àïí àaåt àûúåc cêëp àöå tûå quaãn chñnh laâ quaá trònh phên tñch àïí xaác àõnh giai àoaån hiïån taåi cuãa nhoám. Vaâ àïí xaác àõnh caác giai àoaån phaát triïín cuãa nhoám, anh nhùæc nhúã moåi ngûúâi sûã duång nhûäng àùåc àiïím trong tûâng giai àoaån cuãa 128

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

möåt nhoám laâm viïåc àïí laâm cú súã so saánh ban àêìu.

Vaâ dô nhiïn, anh khöng quïn hûúáng dêîn hoå vïì nguyïn tùæc PERFORM.

Möåt khi moåi ngûúâi àaä xaác àõnh àûúåc giai àoaån phaát triïín cuãa nhoám, Dan laåi tiïëp tuåc hûúáng dêîn hoå sang bûúác thûá hai, àoá chñnh laâ xaác àõnh phûúng phaáp laänh àaåo phuâ húåp cùn cûá vaâo mûác àöå chó dêîn hay höî trúå cuäng nhû mûác àöå

tham gia cuãa nhoám vaâo trong quaá trònh àûa ra quyïët àõnh. Vaâ cuöëi cuâng laâ chiïën lûúåc cuå thïí giuáp nhoám phaát triïín, vñ duå nhû laâm roä vai troâ vaâ muåc tiïu nïëu nhû caác thaânh viïn chûa nùæm, hay hûúáng dêîn biïån phaáp giaãi quyïët xung àöåt.

Möåt khi nhûäng nhu cêìu cuå thïí àaä àûúåc xaác àõnh, Dan àïì nghõ caác giaám àöëc thiïët lêåp möåt kïë hoaåch haânh àöång àïí dêîn dùæt haânh trònh ài àïën muåc tiïu tûå quaãn cuãa nhoám.

Dan thiïët kïë möåt "Kïë hoaåch haânh àöång" boã tuái giuáp caác giaám àöëc dïî daâng vaâ thuêån tiïån tòm hiïíu, tûâ àoá coá thïí trúã thaânh nhûäng nhaâ laänh àaåo hiïåu quaã.

129

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Kïë Hoaåch Phaát Triïín Nhoám

1. Xaác àõnh muåc àñch vaâ caác giaá trõ hûúáng àïën Thiïët lêåp muåc tiïu vaâ vai troâ Xêy dûång hiïën chûúng cho nhoám 2. Phên tñch

Cêëp àöå phaát triïín cuãa nhoám NÙNG SUÊËT

NHUÏå KHÑ

Cao TAÅO HIÏåU QUAÃ

HOÂA NHÊÅP

THÛÃ THAÁCH

ÀÕNH HÛÚÁNG

Cao

Nùng Suêët

Nhuïå Khñ

Giai Àoaån 4

Giai Àoaån 3

Giai Àoaån 2

Giai Àoaån 1

Thêëp

Thêëp

3. Tòm phûúng phaáp laänh àaåo phuâ húåp Giai Àoaån 4

Giai Àoaån 3

Giai Àoaån 2

Giai Àoaån 1

TAÅO HIÏåU QUAÃ

CÖÅNG TAÁC

GIAÃI QUYÏËT

HOAÅCH ÀÕNH

S4

S3

S2

S1

4. Thûåc thi phûúng phaáp laänh àaåo phuâ húåp 5. Bùæt àêìu haânh trònh tiïën àïën muåc tiïu trao quyïìn haån cho nhoám àaåt àïën khaã nùng tûå

quaãn

130

CHIA SEÃ

THAÂNH QUAÃ VÚÁI

MOÅI NGÛÚÂI

Maria nhêån thêëy viïåc trúã thaânh möåt ngûúâi laänh àaåo gioãi quaã thêåt rêët thuá võ, àêìy thûã thaách vaâ dô nhiïn, khöng hïì àún giaãn chuát naâo. Noá àoâi hoãi thúâi gian, sûå kiïn trò vaâ quyïët têm cuãa cö rêët nhiïìu. Laâm möåt ngûúâi laänh àaåo gioãi khoá hún nhiïìu so vúái laâm möåt nhaâ laänh àaåo àöåc taâi. Maria àaä ruát ra möåt àiïìu rùçng taåo àöång lûåc cho moåi ngûúâi, chia seã traách nhiïåm chung laâ möåt cöng viïåc vö cuâng vêët vaã. "Quaã thêåt baão ngûúâi khaác cûá

"laâm theo töi nheá!" thò seä àún giaãn hún rêët nhiïìu", Maria thêìm nhêån xeát. "Cöng viïåc naây khöng daânh cho nhûäng ngûúâi hay naãn chñ, nhûng àöíi laåi thò kïët quaã seä rêët khaã quan."

Tûâ sau buöíi gùåp cuöëi cuâng vúái Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát, Dan vaâ Maria vêîn giûä liïn laåc thûúâng 131

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

xuyïn àïí chia seã vúái nhau nhûäng kinh nghiïåm thûåc tiïîn maâ hoå hoåc àûúåc.

- Töi thêëy viïåc chia seã toaân böå nhûäng àiïìu àaä hoåc êëy vúái böå phêån laâm viïåc cuãa mònh laâ rêët coá ñch àêëy Dan aå! - Möåt höm Maria baão Dan - Töi àaä trònh baây cho hoå têët caã nhûäng gò àaä hoåc àûúåc tûâ anh vaâ Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát. Töi muöën têët caã moåi thaânh viïn àïìu nùæm àûúåc caác giai àoaån phaát triïín cuãa nhoám àïí möîi khi nhoám chuyïín tûâ giai àoaån naây sang giai àoaån khaác, troång traách khöng coân àeâ nùång lïn möåt mònh töi nûäa.

- Thïë cö caãm thêëy thïë naâo? - Dan hoãi.

Maria àaáp:

- Thuá võ àêëy. Chuáng töi cûá thûúâng nghe nhûäng cêu àaåi loaåi nhû "Neâ, bêy giúâ chuáng ta úã giai àoaån 2 röìi àêëy nheá!". Vaâ têët caã chuáng töi cûá thïë maâ chuã àöång giuáp àúä nhau trong cöng taác chó àaåo vaâ höî trúå cêìn thiïët.

-Töi àoaán laâ caác nhên viïn cuãa cö hoaân toaân tin cêåy vaâo sïëp cuãa mònh, àuáng khöng? - Dan hoãi.

Maria móm cûúâi.

- Hoå kiïím tra xem töi coá sûã duång àuáng phûúng phaáp laänh àaåo phuâ húåp hay khöng.

132

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

Nhûng coá möåt àiïìu coân quan troång hún caã sûå

tham gia cuãa moåi ngûúâi vaâo trong quaá trònh phên tñch vaâ thñch ûáng trong caác giai àoaån. Àoá chñnh laâ caái caãm giaác àûúåc tiïëp thïm sûác maånh vaâ trûúãng thaânh vò àûúåc trao quyïìn haån maâ ai ai cuäng caãm nhêån àûúåc. Quaã thêåt khöng ai bêån têm àïën viïåc töi ài trïî hoùåc vùæng mùåt trong caác cuöåc hoåp. Hoå coá thïí tûå laänh àaåo chñnh mònh, vaâ töi caãm nhêån àûúåc möåt bêìu khöng khñ tûå do, tin tûúãng lêîn nhau giûäa caác thaânh viïn.

- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát seä rêët vui vïì nhûäng viïåc cö laâm àûúåc àêëy, Maria aå. - Dan noái - Öng êëy vêîn thûúâng baão chuáng ta rùçng: 133

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Tiïëp thïm sûác maånh

laâ phaãi trao tûå do cho

ngûúâi khaác àïí hoå

tûå bûúác ài.

134

ÀÖI NEÁT VÏÌ

CAÁC TAÁC GIAÃ

Ken Blanchard laâ möåt taác giaã coá sûác aãnh hûúãng rêët lúán. Quyïín saách àûúåc caác baån àoåc àoán nhêån nöìng nhiïåt nhêët cuãa öng laâ quyïín Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát (The One Minute Manager), àöìng taác giaã vúái Spencer Johnson, àûúåc baán ra hún 9 triïåu baãn trïn khùæp thïë giúái vaâ cho àïën nay vêîn coân nùçm trong danh muåc caác quyïín saách baán chaåy nhêët. Àoá laâ möåt quyïín saách àûúåc dõch sang hún 25 ngön ngûä vaâ àûúåc àaánh giaá laâ möåt trong nhûäng quyïín saách thaânh cöng nhêët moåi thúâi àaåi vïì chuã àïì kinh doanh.

Bïn caånh àoá, Ken Blanchard coân coá nhiïìu quyïín saách thaânh cöng khaác, trong söë àoá coá 5

quyïín thuöåc böå saách Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát (The One Minute Manager Library), àoá laâ: 135

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vaâ Bñ quyïët xêy àûång nhoám laâm viïåc hiïåu quaã (The One Minute Manager Builds High Performing Teams).

- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát - Bñ quyïët aáp duång àïí thaânh cöng (Putting the One Minute Manager To Work)

- Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát vaâ con khó (The One Minute Manager Meets The Monkey)

- Sûác maånh cuãa Võ Giaám Àöëc Möåt Phuát (Self Leadership and the One Minute Manager)

- Võ Giaám Àöëc Hiïåu Quaã (The On-Time, On-Target Manager)

Öng cuäng laâ àöìng taác giaã vúái giaáo sû Norman Vincent Peale trong quyïín Sûác maånh cuãa phûúng phaáp quaãn lyá lêëy àaåo àûác laâm cú súã (The Power of Ethical Management). Nùm 1992 öng cho ra mùæt quyïín Chúi troâ àaánh gön (Playing the Great Game of Golf), tiïëp theo àoá laâ quyïín Keã hêm möå

nöìng nhiïåt: Phûúng phaáp àöåt phaá trong lônh vûåc Dõch vuå Khaách haâng (Raving Fans: A Revolutionary Approach to Customer Service), àöìng taác giaã vúái Sheldon Bowles. Nùm 1994 öng ra mùæt quyïín Chuáng ta laâ nhûäng ngûúâi thên yïu 136

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

(We Are the Beloved), möåt quyïín saách kïí vïí haânh trònh têm linh cuãa chñnh öng, vaâ vaâo nùm 1995 öng cho ra àúâi quyïín saách baán chaåy nhêët Ai cuäng laâ nhaâ huêën luyïån (Everyone's a Coach), àöìng taác giaã vúái Don Shula, cûåu huêën luyïån viïn trûúãng cuãa Miami Dolphins… Quyïín Gung Ho!

gêìn àêy nhêët cuãa öng cuäng luön xïëp haång cao trong danh muåc nhûäng quyïín saách baán chaåy nhêët.

Giaáo sû Blanchard laâ giaám àöëc àiïìu haânh vïì mùåt vùn hoáa, tinh thêìn cuãa The Ken Blanchard Companies, Inc. - möåt cöng ty chuyïn vïì tû vêën vaâ àaâo taåo quaãn lyá trïn toaân cêìu do öng cuâng vúå, giaáo sû Marjorie Blanchard, thaânh lêåp vaâo nùm 1979 taåi San Diego, California. Hiïån nay, öng coân tham gia thuyïët trònh taåi Àaåi hoåc Cornell, núi öng àûúåc xem laâ giaáo sû uãy thaác danh dûå cuãa Höåi àöìng UÃy thaác.Öng àaä nhêån rêët nhiïìu giaãi thûúãng vaâ nhiïìu lêìn àûúåc tön vinh vò nhûäng àoáng goáp cuãa öng trong lônh vûåc quaãn lyá, laänh àaåo vaâ thuyïët giaãng.

****

137

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Don Carew laâ möåt nhaâ tû vêën laänh àaåo, möåt nhaâ huêën luyïån, möåt ngûúâi thêìy taâi nùng àûúåc nhiïìu ngûúâi kñnh troång vaâ öng coân laâ möåt thuyïët gia àêìy nhiïåt huyïët. Don Crew àaä tûâng tû vêën cho caác töí chûác chñnh phuã, giaáo duåc vaâ kinh doanh trïn khùæp nûúác Myä, Mexico vaâ Canada.

Öng chuyïn vïì caác lônh vûåc nhû laänh àaåo, xêy dûång nhoám, biïën àöång trong töí chûác, khuyïën khñch sûå tham gia vaâ húåp taác cuãa nhên viïn trong caác hïå thöëng laâm viïåc.

Nhûäng baâi noái chuyïån vaâ höåi thaão cuãa öng luön àûúåc trònh baây vúái têët caã loâng nhiïåt huyïët vaâ luön mang tñnh dñ doãm vò chuáng luön dûåa trïn nhûäng kiïën thûác vaâ kinh nghiïåm thûåc tiïîn cuãa chñnh öng. Öng vêîn àûúåc moåi ngûúâi khen laâ möåt con ngûúâi chên thêåt, biïët quan têm vaâ hoâa àöìng vúái têët caã moåi àöëi tûúång khaán thñnh giaã. Öng laâ giaáo sû danh dûå cuãa trûúâng Àaåi hoåc Massachusetts, núi öng chuyïn giaãng daåy vïì phaát triïín töí chûác trong caác chûúng trònh cûã nhên giai àoaån tûâ 1965 àïën 1994.

Don Crew coân laâ möåt àöëi taác tû vêën thaânh lêåp cuãa The Ken Blanchard Companies, núi öng 138

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

thûåc hiïån cöng taác tû vêën cho caác töí chûác cöng ty khaác nhau cuäng nhû cho chñnh Blanchard Companies. Öng laâ àöìng saáng lêåp chuöîi saãn phêím Nhoám laâm viïåc hiïåu quaã vúái The Ken Blanchard Companies vaâ laâ taác giaã cuãa haâng loaåt nhûäng baâi viïët chuyïn ngaânh trïn caác túâ baáo.

****

Eunice Parisi-Carew laâ möåt nhaâ tû vêën vaâ chuyïn gia àaâo taåo vïì quaãn lyá taâi nùng, àöìng thúâi cuäng laâ möåt thuyïët gia coá sûác löi cuöën maånh meä.

Vúái nguöìn kinh nghiïåm döìi daâo trong caác khña caånh thuöåc lônh vûåc quaãn lyá vaâ phaát triïín töí chûác, baâ àaä thiïët kïë, chó àaåo vaâ ûáng duång nhiïìu dûå aán huêën luyïån vaâ tû vêën cho haâng loaåt caác cöng ty haâng àêìu úã Bùæc Myä nhû Merrill Lynch, AT&T, Hyatt Hotels, Transco Energy Company vaâ caã Böå Y tïë, Giaáo duåc vaâ Phuác lúåi xaä höåi.

Xêy dûång nhoám, kyä nùng laänh àaåo, biïën àöång trong töí chûác vaâ quaãn lyá cuöåc söëng laâ nhûäng chuã àïì thûúâng hay àûúåc àïì cêåp àïën trong caác buöíi noái chuyïån, höåi thaão vaâ caác baâi baáo cuãa baâ. Baâ cuäng laâ àöìng saáng lêåp chuöîi saãn phêím 139

THE ONE MINUTE MANAGER BUILDS HIGH PERFORMING TEAMS

Nhoám laâm viïåc hiïåu qua ã vúái The Ken Blanchard Companies.

Baâ àaä tûâng chó àaåo möåt chûúng trònh àaâo taåo cûã nhên vïì lônh vûåc Hoaåt àöång vaâ Laänh àaåo nhoám úã trûúâng Àaåi hoåc Hartford, vaâ laâ thaânh viïn baán thúâi gian trong ban chuã nhiïåm khoa cuãa trûúâng Àaåi hoåc American. Ngoaâi ra, baâ coân laâ thaânh viïn trong Höåi àöìng giaám àöëc Viïån NLT

vaâ laâ phoá giaám àöëc Caác Dõch vuå Chuyïn mön cuãa The Ken Blanchard Companies.

Baâ nhêån bùçng tiïën sô Giaáo duåc chuyïn khoa Khoa hoåc Haânh vi úã Àaåi hoåc Massachusetts vaâ laâ möåt nhaâ têm lyá hoåc àûúåc cêëp pheáp haânh nghïì taåi bang Massachusetts.

Hiïån baâ laâ chuyïn viïn nghiïn cûáu cao cêëp cuãa chûúng trònh Vùn Phoâng Cuãa Tûúng Lai (Office of the Future) cuãa The Ken Blanchard Companies. Cöng viïåc cuãa baâ laâ nghiïn cûáu caác xu hûúáng seä xaãy ra trong voâng 5 àïën 10 nùm túái trong caác möi trûúâng laâm viïåc àïí tòm hiïíu möëi liïn hïå giûäa chuáng vaâ vai troâ cuãa ngûúâi laänh àaåo, caác töí chûác vaâ nhiïìu vêën àïì kinh tïë khaác.

140

BÑ QUYÏËT XÊY DÛÅNG NHOÁM LAÂM VIÏÅC HIÏÅU QUAÃ

141

Muåc Luåc

Biïíu tûúång

5

Lúâi giúái thiïåu

6

CUÁ ÀIÏåN THOAÅI ÀÊÌU TUÊÌN

9

VÊËN ÀÏÌ NAN GIAÃI

11

TÊÌM QUAN TROÅNG CUÃA NHOÁM 14

ÀÕNH NGHÔA NHOÁM

LAÂM VIÏåC HIÏåU QUAÃ

18

SÛÅ QUAN TROÅNG CUÃA

TÊÌM NHÒN CHIÏËN LÛÚÅC

27

KYÄ NÙNG PHÊN TÑCH

32

THEO DOÄI HOAÅT ÀÖÅNG CUÃA NHOÁM

34

NHÛÄNG THAY ÀÖÍI VÏÌ

NÙNG SUÊËT VAÂ NHUÏå KHÑ

82

MÖÅT NHAÂ LAÄNH ÀAÅO HOAÅT BIÏËN

86

142

CHÛÁC NÙNG THÛÅC THI VAÂ DUY TRÒ

95

CUÂNG CHIA SEÃ NHÛÄNG KHAÁM PHAÁ

99

GIAÃI ÀAÁP NHÛÄNG THÙÆC MÙÆC 103

TÊÌM QUAN TROÅNG CUÃA KYÄ NÙNG

TIÏËP THÏM SÛÁC MAÅNH 106

THÚÂI ÀIÏÍM THAY ÀÖÍI PHÛÚNG PHAÁP

LAÄNH ÀAÅO

112

KHI NHOÁM RÚI VAÂO TÒNH TRAÅNG

SUY THOAÁI 120

NHAÂ LAÄNH ÀAÅO CUÄNG

LAÂ NHAÂ GIAÁO DUÅC

122

NHÛÄNG VÕ GIAÁM ÀÖËC MÖÅT PHUÁT MÚÁI 128

CHIA SEÃ THAÂNH QUAÃ VÚÁI MOÅI NGÛÚÂI 131

Àöi neát vïì caác taác gia ã 135

143

First News

Chõu traách nhiïåm xuêët baãn: TRÊÌN ÀÒNH VIÏÅT

Biïn têåp : Thaânh Nam

Trònh baây : First News

Sûãa baãn in : Huyânh Nga Thûåc hiïån : First News - Trñ Viïåt NHAÂ XUÊËT BAÃN TÖÍNG HÚÅP TP. HÖÌ CHÑ MINH

62 Nguyïîn Thõ Minh Khai - Quêån 1

Àt: 8225340 - 8296764 - 8221917 - 8223637

In 2.000 cuöën, khöí 13 x 20,5 cm taåi XN In Cty Vùn Hoáa Phûúng Nam (160/13 Àöåi Cung, Q11, TP.

HCM). Giêëy ÀKKHXB söë 719-2007/CXB/10-43/THTPHCM cêëp ngaây 5/9/2007 - QÀXB söë 903/QÀ-THTPHCM-2007 cêëp ngaây 13/9/2007. In xong vaâ nöåp lûu chiïíu quyá IV/2007.